Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Законодательство РФ направлено на сохранение прав и свобод работающих.

Человек имеет право не только трудиться и отдыхать, но и повышать уровень образования, тем самым улучшая свою жизнь. Работодатель не может препятствовать реализации этого желания, даже если получаемая профессия идет вразрез с интересами самой организации.

Трудовой кодекс РФ содержит в себе ряд статей, которые регламентируют правила выдачи учебных отпусков и сроки их продолжительности. И нанимателю, и самому студенту следует владеть законодательными нормами, чтобы четко ориентироваться в данных вопросах, а также понимать, когда отпуска должны оплачиваться, а когда предоставляются за свой счет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (804) 333-20-57
 

Это быстро и бесплатно!

Право на предоставление учебного отпуска

Учебный отпуск выдается студентам заочных или очно-заочных факультетов при соблюдении определенных требований.

Право на получение первого или последующих образований реализуется в виде выдачи работающим людям дополнительных отпусков.

Время отдыха от работы предоставляется с целью посещения сессий, сдачи экзаменов, подготовки дипломных проектов, поэтому отличается ограниченными сроками продолжительности.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Получить отпуск на работе может каждый сотрудник, если он имеет документы, подтверждающие его обучение. Трудовой кодекс оговаривает, что отпуск заочникам выдается не только в том случае, если он обучается по инициативе нанимателя, но и когда желание учиться не было согласовано с руководством.

К тому же претензии на получение дополнительного отдыха могут предъявляться как сразу после трудоустройства, так и на протяжении всего периода сотрудничества. Никаких временных ограничений для их выдачи не существует.

Далеко не все отпускные отрезки должны компенсироваться нанимателями с учетом средней заработной платы работника.

Законодательное регулирование

Начальство имеет право принимать решения, опираясь на законодательные нормы, действующие на территории РФ. Трудовой кодекс в главе 26 разъясняет когда, кому и в каком количестве можно оформлять ученые отпуска:

  1. Ст. 173 регламентирует порядок совмещения работы с учебой в ВУЗе.
  2. Ст. 173.1 уточняет, какие гарантии даются тем работникам, которые повышают свою квалификацию или претендуют на получение звания кандидата наук или доктора наук.
  3. 174 статья используется в том случае, если сотрудник получает среднее профессиональное образование.
  4. В 176 статье разъясняются правила выдачи дополнительных дней для получения общего или среднего образования.
  5. 177 статья упорядочивает вопрос компенсирования обучения для тех, кто должен совмещать одновременно и работу и учебу.

Статья 287 ТК РФ оговаривает, что компенсировать время учебы можно только по основному месту работы. При совмещении нескольких должностей в иных местах выдаются учебные отпуска без оплаты.

Продолжительность

Продолжительность отпусков этого типа напрямую зависит и от уровня заведения, в котором обучается сотрудник и от цели его оформления.

Учеба в ВУЗах, на магистратуре, бакалавриате или аспирантуре обеспечивается следующей длительностью отдыха от работы:

  1. Для сдачи вступительных экзаменов – 15 дней.
  2. Сессии на первых двух курсах могут длиться до 40 суток каждая.
  3. Сессии начиная с третьего курса и далее – 50.
  4. Подготовка к диплому и его защита – 4 месяца.
  5. Сдача государственных экзаменов – 1 месяц.

При получении средне-профессионального образования, а именно при обучении в колледжах и техникумах:

  1. Для вступительных экзаменов – 10 суток.
  2. Сессии на первом и втором курсе по 30 дней.
  3. Сессии на третьем и следующих курсах – 40 суток.
  4. Сдача госэкзаменов – 30 дней.
  5. Написание дипломной работы и ее защита вместе с госами может занять до двух месяцев.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Обучаясь в училищах по дневной, вечерней или заочной форме, можно рассчитывать на законные 30 дней для каждой сессии, вне зависимости от курса. В отдельном порядке выделяются дни для сдачи экзаменов.

Условия предоставления

Рассчитывать на студенческий отпуск можно только при соблюдении обязательных условий:

  1. Образование данного уровня получается впервые.
  2. Учебное заведение обязано иметь государственную аккредитацию. Сотрудник должен будет подтвердить этот факт документально, к тому же данную информацию можно получить на официальном сайте по надзору в образовательной сфере. Наниматель может сделать исключение из данного правила и внести в коллективный договор список учреждений, в которых можно получать образование на тех же условиях.
  3. Дни отдыха оформляются в определенном порядке только после предъявления справки-вызова, которая выдается тем студентам, что успешно сдали предыдущую сессию.
  4. Продолжительность учебных периодов строго установлена законом. Превысить ее можно днями за свой счет или взяв часть очередного отпуска.

От формы обучения не зависит длительность отдыха, но именно она определяет необходимость компенсации учебных дней. На выплату отпускного пособия могут рассчитывать те, кто учится заочно или очно-заочно.

Оформление

Оформление льготных отпускных периодов для повышения уровня квалификации или получения базового образования производится в строгом соответствии с законодательными нормами.

Наниматель обязан придерживаться следующей пошаговой инструкции при предоставлении учебных дней:

  1. Затребовать от студента справку о вызове на учебу.
  2. Вместе со справкой получить заявление на ученический отпуск, которое пишется самим сотрудником.
  3. Издать приказ на выдачу дней для посещения сессии или академического отпуска.
  4. На основании приказа при необходимости бухгалтером будет рассчитываться размер компенсации.
  5. Кадровые служащие вносят сведения о выдаче отпускного периода в личную карточку работника.
  6. Ответственный за учет рабочего времени ставит отметки об отсутствии сотрудника в табель.

Все указанные документы оформляются на отдельных бланках, каждый из которых имеет свою установленную форму и правила заполнения.

Справка-вызов

Вызов на сессию является подтверждением одновременно двух фактов:

  1. Начала сессии или экзаменов, а также их продолжительность.
  2. Успешность окончания предыдущего курса обучения.

Справка-вызов заполняется по утвержденной форме. Найти ее образец можно в Приказе Минобрнауке РФ №1368 от 19.12.2013 года. Согласно этому документу вызов обязан содержать в себе такую информацию:

  1. Дату написания и номер бланка.
  2. Наименование организации-работодателя, в которую она выдается.
  3. Ссылка на статью ТК, которая дает право на обучение.
  4. ФИО студента.
  5. Форму обучения и курс, на котором находится работник.
  6. Основание для вызова – сессия, экзамены, защита диплома.
  7. Даты начала и окончания учебы и общая ее продолжительность.
  8. Название учебного учреждения.
  9. Сведения об аккредитации.
  10. Название и код получаемой специальности.
  11. Подпись ректора заведения и печать учреждения.

Справка состоит из двух частей отдельного назначения. Вторая отрывная часть заполняется руководством организации, оформляющей отпуск.

Заявление работника

На основании полученной справки-вызова работник-студент обязан написать заявление, в котором выражает просьбу о выдаче ему учебных дней. Оно пишется в произвольной форме либо на бланках, разработанных в организации.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

В заявлении следует указать:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность руководителя.
  3. ФИО директора.
  4. Собственные фамилию, имя, отчество, а также табельный номер и принадлежность к структурному подразделению.
  5. Название документа.
  6. Ссылка на статью ТК РФ, по которой работник имеет право получить оплачиваемый или неоплачиваемый отдых.
  7. Просьба о выдаче отпуска.
  8. Дата начала учебы и продолжительность ее.
  9. Список прилагаемых бумаг.
  10. Личная подпись и ее расшифровка.
  11. Дата написания.

При оформлении отпускного периода военнослужащими подается рапорт, а не заявление, с соблюдением тех же основных условий.

Приказ работодателя

Получив заявление или рапорт, наниматель не может временить, и обязан издать приказ о предоставлении отпуска, ведь отказать в этом праве он не может.

Приказ заполняется на типовом бланке Т-6 и содержит такую информацию:

  1. Данные предприятия, включая не только названия, но и ОКПО.
  2. Персональная нумерация бланка и дата его написания. Номер может состоять не только из цифр, добавленная буква «У» позволяет четко отделять учебные приказы от иных. Нумерация делается сквозной в течение календарного года.
  3. ФИО отпускника.
  4. Должность, структурное подразделение и табельный номер работника.
  5. Далее проставляются данные в раздел Б, а предыдущие графы не заполняются. В него вносится информация о начале и окончании отпускного периода.
  6. Данные дублируются в строку «итого».
  7. Бланк утверждается подписью директора организации.
  8. Подпись заверяется печатью.

В конце приказа отведена строка для ознакомления работающего студента. В ней он обязан поставить свою подпись, что будет свидетельствовать о том, что он согласен с внесенными сведениями.

Порядок расчета и оплаты

  • Отпускная компенсация, начисляемая по причине посещения учебного заведения, рассчитывается, так же как и в случае, предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха.
  • Чтобы рассчитать, сколько следует выплатить денег работнику-студенту, необходимо воспользоваться простой формулой:
  • (Доход за 12 месяцев / 12) / 29,3

В результате вычисления будет получена средняя сумма заработной платы за один календарный день.

Эта цифра умножается на общую продолжительность отпускного периода, а полученная сумма подлежит стандартному налогообложению.

Обратите внимание, что при подсчете компенсации оплачиваются все календарные дни, без исключения праздничных.

Учебные отпуска не способствуют переносу выпавших на их долю праздников. Из общей начисленной компенсации вычитается НДФЛ и обязательные вычеты, например, алименты.

Выплата отпускной компенсации производится по ТК РФ как минимум за три дня до начала учебы. Деньги выдаются наличными или зачисляются на расчетный счет работника.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Особенности учебных отпусков

Учебные отпускные периоды, хотя и имеют много общего с ежегодными основными и дополнительными все же в корне отличаются от них. По отношению к студентам-отпускникам не могут быть применены многие стандартные условия, распространяющиеся на иной отдых.

Обратите внимание, что эти общие правила используются относительно оплачиваемых и неоплачиваемых учебных дополнительных дней в равной мере:

  1. Во время отдыха зафиксированный факт болезни не является основанием не только для его продления или переноса, но и для компенсирования дней нетрудоспособности. Оплачивать работодатель обязан лишь те периоды, которые превышают время, выделенное на учебу.
  2. Сотрудника невозможно отозвать с такого отдыха, ни под каким предлогом. И даже написанное заявление от имени студента об отзыве будет считаться нарушением законодательства.
  3. Наниматель не может сократить время учебного периода или перенести его на иные даты. При оформлении дней он обязан ориентироваться исключительно на данные, указанные в справке-вызове.
Читайте также:  Можно ли оспорить договор ренты с пожизненным содержанием после смерти

Некоторые дополнительные нюансы существуют для оплачиваемой категории учебных отпусков.

Оплачиваемые

К оплачиваемым дням учебы относят те периоды, которые тратятся на обучение по заочной и очно-заочной форме, с соблюдением следующих условий:

  1. Образование этого уровня получается впервые. Здесь подразумевается не специалитет студента, а уровень учебного заведения, с низшего на более высокий – колледж, ВУЗ, аспирантура.
  2. Учреждение имеет государственную аккредитацию.
  3. Ученик предоставил справку-вызов.

Главной особенностью оплачиваемых учебных отпусков является то, что дни учебы нельзя компенсировать. Предоставление дополнительных оплачиваемых дней для получения образования имеет специфическое целевое назначение, и воспользоваться им в иных целях просто невозможно.

Неоплачиваемые

Работодатель не обязан оплачивать дни обучения, если:

  1. Учеба является очной.
  2. Гражданин получает второе или более образование одного и того же уровня, например, ВУЗ.

В некоторых случаях наниматель даже имеет право не оформлять отпускные периоды. Например, если:

  1. У заведения нет госаттетсации, а является курсами или частным учреждением.
  2. Сотрудник имеет значительные задолженности по сдаче промежуточных экзаменов и зачетов за предыдущие сессии.

При таких обстоятельствах сотрудник может лишь взять полагающийся ему ежегодный отдых и потратить его на обучение, либо оформить дни без сохранения зарплаты по согласованию с руководством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (804) 333-20-57
 

Это быстро и бесплатно!

Образцы документов

Образец заявления на учебный отпуск
Приказ на учебный отпуск
Справка вызов

Оплата учебного отпуска

  • Нередки случаи, когда работая в организации или на предприятии, работники одновременно получают ещё и образование.
  • В этом случае Трудовой кодекс РФ предоставляет таким работникам определенные гарантии и компенсации.
  • Одной из таких гарантий является — учебный отпуск.
  • Учебный отпуск – это дополнительный отпуск для прохождения аттестаций в процессе обучения.
  • Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.
  • На время оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Условия предоставления учебного отпуска:

  • образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию; Работодатель может предоставить учебный отпуск и для тех работников, образовательное учреждение которых не имеет государственной аккредитации, однако данное условие должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре;
  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставленияформа обучения: заочная или очно-заочная;
  • работник должен успешно обучаться в учебном заведении;
  • работник впервые получает образование соответствующего уровня (т.е. например, первое высшее образование). Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направил работника для получения, например, второго высшего образования, заключив с ним ученический договор или включив данное условие в трудовой договор;
  • учебный отпуск предоставляется на время прохождения аттестации (сдача экзаменов, зачетов и т.п.).

Учебные заведения, для обучения в которых предоставляется учебный отпуск:

  • Высшие учебные заведения (программы бакалавриата, специалитета, магистратуры, а также подготовка кадров высшей квалификации – аспирантура (адъюнктура), ординатура, программы ассистентуры-стажировки;
  • Средние профессиональные учебные заведения;
  • Основные или средние общеобразовательные учебные заведения.
  1. Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления
  2. Вас может заинтересовать ментальная карта «Заключение трудового договора», где рассказано о том, на какое время работодатель вправе установить так называемый «испытательный срок»
  3. Или узнайте ЗДЕСЬ как заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ

Порядок предоставления учебного отпуска:

  • Если работник обучается одновременно в двух учебных заведениях – отпуск предоставляется только по одному из мест обучения (на выбор работника).
  • Отпуск предоставляется работникам только по основному их месту работы.
  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставленияДля предоставления учебного отпуска, работник должен обратиться в отдел кадров с письменным заявлением и приложить к заявлению справку-вызов по утвержденной форме. Форма справки утверждена приказом Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368 (Приложение № 1). После окончания учебного отпуска работник обязан предъявить отрывную часть справки, подтверждающую, что он действительно находился на обучении.
  • учебный отпуск должен предоставляться работнику независимо от его стажа работы в данной организации. (Например, если работник устроился на работу и через месяц написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска, работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска.)
  • Работник имеет право присоединять к учебному отпуску свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Отозвать работника из учебного отпуска работодатель не имеет права (в отличие от обычного ежегодного отпуска).
  • Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Его продолжительность зависит от вида учебного заведения, программы обучения и цели учебного отпуска.

Продолжительность учебного отпуска:

Вид учебного заведения Программа обучения, курсы Цель учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска
Оплачиваемый отпуск
ВУЗы 1 и 2 курсы прохождения промежуточной аттестации 40 календарных дней
4,5 и последующие курсы (Если сокращенная образовательная программа, то и 2 курс) прохождения промежуточной аттестации 50 календарных дней
Последний курс прохождения государственной итоговой аттестации До 4-х месяцев
подготовка кадров высшей квалификации – аспирантура (адъюнктура), ординатура, программы ассистентуры-стажировки. Ежегодный дополнительный отпуск 30 календарных дней
аспирантура (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца
Неоплачиваемый отпуск
ВУЗы абитуриенты Прохождение вступительных испытаний 15 календарных дней
Подготовительные отделения Прохождение итоговой аттестации 15 календарных дней
Бакалавриат, специалитет, манистратура Очная форма Прохождение промежуточной аттестации 15 календарных дней
подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов 4 месяца
сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц
Оплачиваемый отпуск
Средние профессиональные учебные заведения 1 и 2 курсы прохождения промежуточной аттестации 30 календарных дней
3,4 и последующие курсы прохождения промежуточной аттестации 40 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации 2 месяца
Неоплачиваемый отпуск
Средние профессиональные учебные заведения абитуриенты Прохождение вступительных испытаний 10 календарных дней
Очная форма прохождения промежуточной аттестации 10 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации До 2-х месяцев
Оплачиваемый отпуск
Общеобразовательные учебные заведения прохождение государственной итоговой аттестации 9 календарных дней
средние общеобразовательные учебные заведения прохождение государственной итоговой аттестации 22 календарных дня

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Оплата учебного отпуска производится в размере среднего дневного заработка работника умноженного на количество дней отпуска.

Учебный отпуск, предоставляемый работодателем

10 сентября 2014 в 13:49

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Учебный отпуск — это вид отпуска предоставляется работникам, которые учатся:

— в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст.

173 ТК РФ;- в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст.

174 ТК РФ;- в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст. 175 ТК РФ;

— в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст. 176 ТК РФ.

Для тех, кто совмещает учебу и работу

Учебный отпуск — основная гарантия, предусмотренная для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Он предоставляется  в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника в организации и может быть оплачиваемым (с сохранением среднего заработка) или нет.

Какой именно отпуск полагается работнику, зависит:— от формы обучения — очная, вечерняя или заочная, независимо от вида обучения (экстернат, дистанционное образование и т.д.);- от вида образования — среднее профессиональное, высшее, послевузовское (докторантура, аспирантура или магистратура);

— ряда других условий.

Оплачиваемый учебный отпуск

Организация должна предоставить своему сотруднику оплачиваемый учебный отпуск, если одновременно соблюдаются три следующих условия.

  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ), которая подтверждается заверенной копией свидетельства. Организация может предоставить оплачиваемые учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Однако подобное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173-176 ТК РФ).
  • Образование данного уровня сотрудник получает впервые (ст. 177 ТК РФ). Однако работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который получает образование данного уровня во второй раз (например, второе высшее), если сам направил этого сотрудника учиться в соответствии с трудовым или ученическим договором (ст. 177 ТК РФ).
  • Успешное обучение сотрудника. Считается, что обучение проходит успешно, если у сотрудника нет задолженностей и оценок «неудовлетворительно».

Учебный отпуск без сохранения заработной платы

  • В некоторых случаях по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему учебный отпуск без сохранения заработной платы.
  • Такие учебные отпуска также исчисляются в календарных днях, а их продолжительность зависит от целей, на которые эти отпуска будут использованы.
  • Работодатель обязан предоставить не оплачиваемый учебный отпуск, если:— сотрудник впервые получает образование данного уровня (ст. 177 ТК РФ);

— образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Мне нужна консультация по бухгалтерскому учету

Учебный отпуск: как работнику его оформить

Чтобы оформить и оплатить учебный отпуск правильно, необходимо оформить следующие документы:

  • справку-вызов из образовательного учреждения;
  • приказ о предоставлении учебного отпуска;
  • записку-расчет о предоставлении отпуска;
  • справку-подтверждение;
  • личную карточку сотрудника.
Читайте также:  Бракоразводный процесс в суде

Для бухгалтера: расходы на оплату учебного отпуска

Для того чтобы расходы на оплату учебных отпусков включались в расходы предприятия, необходимо, чтобы условие по оплате учебных отпусков было указано в трудовом договоре изначально и оговорено, как существенное условие трудового договора между работодателем и работником.

Данное условие является необходимым, так как в соответствии с нормами ст. 255 НК РФ расходами на оплату труда являются все расходы, предусмотренные Коллективным договором и (или) Трудовым договором.

В случае же, когда на предприятии нет заключенного Коллективного договора, то единственным документом, на основании которого можно формировать расходы на оплату труда и на содержание самих работников является Трудовой договор, и тогда именно нормы, отраженные в Трудовом договоре приобретают силу локального нормативного акта и являются документальным подтверждением производимых расходов на оплату труда предприятием.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Предприятиям необходимо помнить, что в тех случаях, когда работодатель дает согласие работнику на получение образования, совмещая работу с обучением, необходимо при этом заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в ином случае можно иметь риск не принятия расходов на оплату учебного отпуска в целях налогообложения по налогу на прибыль.

Приказ

Приказ о предоставлении учебного отпуска составляют по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата N 1. Приказ подписывает руководитель организации.

С документом следует ознакомить работника под роспись. После этого приказ (его копия) передается в бухгалтерию для расчета и начисления отпускных (в случае оплачиваемого учебного отпуска).

Срок хранения приказа — 75 лет.

Заявление на предоставление учебного отпуска

Для предоставления учебного отпуска работник пишет заявление.

К нему нужно приложить справку-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона об образовании).

Форма справки-вызова утверждена Министерством образования для студентов:— высших учебных заведений — приказом от 13.05.2003 N 2057 (приложения N 1 и 2);

Учебный отпуск, обоснования предоставления, документы

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Достаточно часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник совмещает трудовую деятельность с получением образования. При этом ситуации могут быть достаточно разными: получение первого образования, второго высшего, защита диссертационной работы или же прохождение профессиональной переподготовки. Кроме того, бывают случаи, когда работодатель направляет на обучение по трудовому или ученическому договору, который был заключен в соответствии с ТК (ч. 1 ст. 177). И для того, чтобы сотрудники могли сдать экзамен или защитить аттестационный проект им может понадобиться учебный отпуск. При этом не имеет значения был ли специалист направлен на обучение работодателем или же самостоятельно принял решение о получении образования.

Обоснование и условия получения учебного отпуска обозначены в гл.

26 Трудового кодекса РФ, согласно которой в обязанности каждого работодателя входить предоставление дополнительного учебного отпуска лицам, совмещающим работу с получением образования.

Сам же отпуск может быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми, что зависит от формы обучения (очная, заочная или очно-заочная). Чаще всего при очной форме обучения отпуск не оплачивается, а при заочной или очно-заочной – оплачивается.

Но для получения учебного отпуска необходимо выполнить ряд условий:

  • Организация должны быть для сотрудника основным местом работы;
  • Сотрудник впервые получает образование соответствующего уровня;
  • Программа обучения имеет государственную аккредитацию;
  • Успешное освоение образовательной программы.

В этом случае стоит отметить ряд нюансов. Так, если работник получает образование не впервые, по своей инициативе или же обучается в организации без государственной аккредитации программам, то гарантии, а также компенсации должны устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Также успешно обучающимся принято считать того студента, кто не имеет задолженности за предыдущий курс обучения. Поэтому это условие относится к колледжам, институтам и университетам. Подтвердить должное прохождение обучения должна справка-вызов.

Кстати, без этого документа работодатель не может предоставить сотруднику учебный отпуск. И если работник учится сразу в нескольких организациях, то учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций.

Но выбрать ее может сам специалист.

Следовательно, для того, чтобы получить учебный отпуск сотрудник должен предоставить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательного учреждения. При этом необходимо иметь в виду, что в ТК не прописаны сроки обращения к работодателю, поэтому у работника есть право обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? | КонсультантПлюс — студенту и преподавателю

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  1. получение образования соответствующего уровня впервые.
  2. наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
  3. успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.

При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. ст.

114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

  1. заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
  2. справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 04.02.2020

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Читайте также:  Штраф за езду без прав в 2021 году, что если прав нет при себе.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Учебный отпуск: особенности предоставления и оплаты

Как правило, в любой организации есть сотрудники, совмещающие работу с обучением.

При этом таким работникам необходимы учебные отпуска для подготовки к экзаменам и их успешной сдачи, написания дипломных работ.

Трудовое законодательство в некоторых случаях обязывает работодателя их предоставлять. В данной статье рассмотрены особенности предоставления учебных отпусков, а также расчет отпускных.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, установлены гл. 26 ТК РФ. Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы (и в том и другом случае — ученический отпуск).

  • Для предоставления работнику ученического отпуска должны выполняться три условия:
  • — образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
  • — образование соответствующего уровня работник получает впервые;
  • — работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.

В трудовом законодательстве понятие «успешное обучение» не разъяснено. По мнению автора статьи, успешным обучением можно считать отсутствие задолженностей по изучаемым дисциплинам у работника-студента.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются трудовым или коллективным договором.

Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.

Обратите внимание: если работодатель откажет работнику в этих гарантиях, то нарушит трудовое законодательство. В ст.5.27 КоАП РФ за это предусмотрена ответственность: штраф, налагаемый на руководителя фирмы, в размере от 5 до 50 МРОТ. Если руководитель нарушит данное право работника повторно, то это может стоить ему занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

  1. Продолжительность учебного отпуска зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения и целей отпуска.
  2. Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам:
  3. — обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения;

— обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (ст.173, 174 ТК РФ).     

Продолжительность отпусков с сохранением среднего заработка с учетом целей их предоставления выглядит следующим образом:

Цель предоставления учебного отпуска Длительность оплачиваемого отпуска в зависимости от уровня образования
высшегопрофессиональногообразования среднего профессионального образования
Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 40 дней 30 дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 50 дней 40 дней
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов 4 месяца 2 месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц 1 месяц

Кроме сотрудников, которые учатся в вузах, колледжах техникумах и училищах, право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка имеют работники, успешно обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней, в XI (XII) классе — 22 календарных дня (176 ТК РФ). Неоплачиваемый отпуск предоставляется работникам:

— обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по очной форме обучения;

— обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст.173, 174 ТК РФ).     

Продолжительность отпуска без сохранения среднего заработка с учетом цели его предоставления будет следующей:

Цель предоставления учебного отпуска Длительность неоплачиваемого отпуска в зависимости от уровня образования
высшего профессиональногообразования среднего профессионального образования
Выпускные экзамены на подготовительном отделении вуза 15 дней
Сессия (на дневном отделении) 15 дней в учебном году 10 дней в учебном году
Подготовка и защита диплома и сдача госэкзаменов (на дневном отделении) 4 месяц 2 месяц
Сдача госэкзаменов (на дневном отделении) 1 месяц 1 месяц
  • Работник также имеет право дополнительно взять отпуск за свой счет, например, для вступительных экзаменов:
  • — для поступления в вуз — 15 календарных дней;
  • — для поступления в среднее профессиональное учебное заведение —  10 календарных дней.

Есть ли право у работодателя отозвать работника из оплачиваемого ученического отпуска? Нет, трудовое законодательство не предусматривает отзыв работника из учебного отпуска. Отзыв работника допускается только из ежегодного отпуска (ч. 2 ст.

125 ТК РФ), а учебные отпуска ежегодными не являются.

Поскольку отпуск предоставляется на основании справки-вызова и продолжается столько, сколько это предусмотрено трудовым законодательством, работник и работодатель не могут самостоятельно определить дату начала и окончания данного отпуска.

Если учебный отпуск уже начался, то прервать его невозможно даже с согласия работника. В противном случае работодатель нарушит трудовое законодательство. Однако если сессия (часть сессии), например, по просьбе работника будет перенесена на иной, а не на указанный в справке-вызове период времени, то предоставление укороченного учебного отпуска правомерно.

Обратите внимание: в срок учебного отпуска включаются и нерабочие дни. Если последний день отпуска приходится на выходной, то днем его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст.14 ТК РФ).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *