Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Официальный портал Госуслуг – это специализированный сервис, в котором зарегистрировано десятки миллионов пользователей. С его помощью можно направить заявление на регистрацию недвижимости или транспорта, узнать о состоянии лицевого счета в ПФР, записаться к врачу, обратиться в какое-либо ведомство или госорган и др.

Для того, чтобы воспользоваться возможностями портала, надо зарегистрироваться и подтвердить свою учетную запись одним из способов:

  • лично через центры обслуживания посетителей (контакты центра можно выбрать сразу на портале);
  • онлайн через приложения Сбербанк, Почта банк, Тинькофф;
  • получить заказное письмо с кодом подтверждения;
  • с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты.

После регистрации и подтверждения записи можно переходить к самой процедуре регистрации бизнеса. Узнайте, как открыть ИП через Госуслуги, в этом вам поможет наша пошаговая инструкция.

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

  1. возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
  2. онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
  3. полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.

Как скачать бланк формы Р21001

На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Перейдите по ссылке «Как открыть своё дело». Если вы ещё не уверены, что хотите регистрировать – ИП или ООО, узнайте о плюсах и минусах каждой организационно-правовой формы. Но если уже определились, переходите на форму бизнеса «Индивидуальный предприниматель».

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.

В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.

Открыть ИП самостоятельно

Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде

Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.

Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:

  • гражданство;
  • адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
  • ИНН, при наличии;
  • пол;
  • полное имя заявителя;
  • паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);

Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.

Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.

После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.

Регистрация ИП с использованием ЭЦП

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

Получение документов о регистрации ИП

Независимо от того, каким способом вы подавали документы, решение о регистрации ИП или отказе в ней придёт в электронном виде на email. Отправитель – регистрирующий налоговый орган вашего региона.

Если всё в порядке, в письме вы найдёте лист записи ЕГРИП с подтверждением факта регистрации индивидуального предпринимателя. Кроме того, если у вас не было ИНН, то его присвоят и укажут в отдельном свидетельстве.

Если на последнем листе заявления Р21001 вы сделали соответствующую отметку, то дополнительно на ваш почтовый ящик придут и бумажные документы о регистрации ИП.

Иногда ИФНС отказывает в регистрации, обычно это вызвано неверно заполненными документами.

Если в решении об отказе в качестве причин указаны только подпункты «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ, то заявитель вправе ещё раз подать документы в течение трёх месяцев без уплаты пошлины.

Если причины другие, то можно обратиться для повторной регистрации в МФЦ, госпошлина в этом случае не взимается.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как подать документы на государственную регистрацию юр. лица или ИП в электронном виде — Моя подпись

Заполнение заявления

Для подготовки документов по государственной регистрации ЮЛ рекомендуем использовать бесплатный программный комплекс, размещённый на сайте ФНС России.

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Создаем «Новый документ»

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Заполняем необходимые листы заявления

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Порядок заполнения форм заявлений утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2002 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Сохраняем документ в многостраничный файл

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Заявление будет сохранено на персональном компьютере в формате, требуемом для отправки документов в электронном виде.

Примечание: В дальнейшем его также можно распечатать для представления в налоговый орган на бумажном носителе, через МФЦ, либо по почте. В этих случаях подпись заявителя должна быть заверена нотариально.

Читайте также:  Как проверить наличие судебного приказа

Формирование транспортного контейнера

Важно: если к заявлению необходимо прикрепить иные документы (устав, решение и прочие), то перед началом работы программы эти документы следует отсканировать.

Требования к сканированным образам документов:

  • формат изображения: BW (black-white, чёрно-белый);
  • разрешение: 300*300 dpi;
  • глубина цвета: 1 бит;
  • формат готового файла: многостраничный TIF.

Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.

В программе «Подготовки документов для государственной регистрации», с помощью которой было ранее сформировано и сохранено заявление нажимаем кнопку «Формирование пакета».

  • проверяем наличие заполненных разделов «1. Общие сведения о пакете»

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

  • в разделе «2. Сведения о заявителях» заполняем отсутствующие сведения

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

  • в разделе «3. Сведения о подаваемых документах» необходимо выбрать файл-заявление, который был ранее сохранен на персональный компьютер, и подписать его ЭЦП (электронной подписью).

Подача документов на государственную регистрацию в электронном видеПодача документов на государственную регистрацию в электронном виде

  • если к заявлению будут приложены иные документы, то их сканированные образы также нужно подгрузить в программу и подписать ЭЦП каждый документ

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

  • для формирования транспортного контейнера, содержащего полный комплект документов для отправки в инспекцию нажимаем кнопку «Сформировать»

Документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя упаковываются в zip-архив (транспортный контейнер)

Направление транспортного контейнера в НО с использованием сайта ФНС России

Сайт ФНС России: https://www.nalog.ru/

Перед отправкой документов, система проверит готовность и соответствие техническим требованиям канала связи, средств крипто-защиты, программного обеспечения

Главное окно сервиса содержит закладки:

  • Главная страница;
  • Отправка документов (выбираем транспортный контейнер, подготовленный ранее, нажимаем кнопку «отправить»);
  • Список переданных документов.

Получение расписки в получении комплекта документов

После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов.

Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов, от НО на адрес электронной почты будет направлен транспортный контейнер, содержащий файлы с распиской в получении электронных документов и ЭЦП должностного лица НО.

Проконтролировать процесс обработки данных можно в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».

Не позднее 3 или 5 рабочих дней (в зависимости от вида регистрации) документы, подготовленные НО в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные ЭЦП НО, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

При принятии решения о государственной регистрации ЮЛ в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный ЭЦП НО.

Способы подачи документов в ФНС

В данной статье рассмотрим существующие способы предоставления документов  в налоговый орган для государственной  регистрации компаний  при создании (например, регистрация ООО) и внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Регистрация ИП, будь то регистрация физ. лица в качестве ИП или изменение сведений об ИП, или прекращение деятельности физ. лица в качестве ИП также возможны нижеперечисленными способами.

Существует два основных способа подачи документов:  лично и удаленно

Каждый из них в свою очередь включает несколько вариантов.

Подача документов лично включает как собственно подачу документов лично заявителем (будь то учредитель или генеральный директор), так и через представителя по  доверенности, оформленной нотариально.

  Подать документы лично  заявителем (или через представителя) можно обратившись непосредственно в налоговую инспекцию (для Москвы – МИФНС 46), так и через многофункциональный центр (МФЦ).

При подаче документов для регистрации юр. лица при создании лично заявителем (учредителем) имеется существенный плюс —  не требуется удостоверять подпись на заявлении у нотариуса.  Если учредителей у создаваемой организации несколько, то соответственно налоговый орган необходимо посетить всем вместе.

Если же Ваша фирма уже зарегистрирована и требуется внести изменения в Устав или ЕГРЮЛ без нотариального удостоверения подписи уже не обойтись даже в случае если заявитель (в данном случае заявителем является генеральный директор) предоставит документы  в МИФНС лично.

В данном случае требуется проверка полномочий заявителя (генерального директора), что собственно и делает нотариус в момент удостоверения подписи на заявлении.  При удостоверении подписи на заявлении при регистрации изменений нотариус обязательно ознакомится в  актуальной выпиской, действующим уставом, свидетельством о гос.

регистрации и постановке на учет, а также решением (протоколом) которым был назначен генеральный директор.

При подаче документов через представителя, как при регистрации создания, так и при регистрации изменений уже существующего юридического лица в любом случае потребуется удостоверить подпись на заявлении нотариально и подготовить  нотариальную доверенность.

Данный способ особенно удобен, если заявителей несколько, так как не обязательно посещать нотариуса или налоговою одновременно.  Да и просто у занятого человека не всегда достаточно времени для подачи, а затем получения документов в ФНС – достаточно одного посещения нотариуса.

При регистрации ООО или ИП под ключ компании, осуществляющие соответствующие услуги, как правило, предлагают вариант подачи документов в налоговую по доверенности – это быстрый и удобный вариант для заказчика.

К вариантам удаленной подачи документов относятся: подача документов по почте,  через курьерские службы DHL Express и Pony Express (данный вариант возможен пока только в пределах г. Москвы),  в электронном виде (самостоятельно или через нотариуса).

По почте документы направляются  письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Подпись на заявлении при таком варианте подачи документов обязательно удостоверяется в нотариальном порядке.  Недостатком данного способа можно назвать не высокую степень надежности и достаточно долгий срок.

Способ подачи документов через курьерские службы появился совсем недавно. Курьерские службы DHL Express и Pony Express заключили соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

  Подпись на заявлении в данном случае удостоверяется нотариусом, а вот нотариальная доверенность не потребуется.

Данный вариант схож с подачей документов почтовым отправлением, но его преимуществом является  более короткий срок выполнения.

Подача документов электронно (самостоятельно или через нотариуса) осуществляется посредством  интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Для того чтобы воспользоваться данным способом необходимо иметь электронную подпись , т. е.

получить ключ электронной подписи, выдаваемый сертифицированными удостоверяющими центрами.

  Готовые документы будут отправлены Вам  электронно в  сформированном транспортном контейнере, а на бумажном носителе документы можно получить в налоговом органе или по почте, в зависимости от того какой вариант Вы указали в заявлении.

Для подачи документов в электронной форме через нотариуса  иметь свою электронную подпись не требуется  — нотариус формирует транспортный контейнер самостоятельно и подписывает своей электронной подписью.

  Данная процедура не из дешевых, так как помимо стандартного удостоверения подписи на заявлении оплата берется за каждую страницу, отправляемых документов, а при первичной регистрации это – заявление как минимум 9 стр., решение 1-2  стр.

, Устав  5 – 20 стр, гарантийное письмо от собственника 1―2 стр., квитанция об оплате гос. пошлины ― 1 стр.

При подаче документов лично ИП нотариально удостоверять подпись на заявлении не требуется при любых регистрационных действиях.

При предоставлении  документов ИП  в регистрационный орган через представителя подпись удостоверяется нотариально и подготавливается нотариальная доверенность.

Читайте также:  Повышение разряда на предприятии как правильно оформить

При отправке документов через почту или курьерскую службу нотариальная доверенность не потребуется, а вот подпись на заявлении нужно будет удостоверить у нотариуса.

Какой бы способ подачи документов Вы не выбрали необходимо помнить, что подготовлены они должны быть специалистом, так как никто, ни оператор на почте, ни оператор курьерской службы не проверяет документы.

К сожалению, и нотариусы в данном случае не берут на себя за ответственность за  правильность оформления отправляемых  документов, т. е. осуществляют услугу только технического характера ― принял ― передал. Компании же, осуществляющие услуги регистрации юр.

лиц и ИП, как правило предоставляют гарантию, отвечая за правильность подготовленных документов, компенсируют Ваши затраты в случае совершенных ошибок или повторно осуществляют регистрацию за свой счет.

Инструкция по электронной регистрации юридических лиц

Электронная регистрация – условное название нового способа подачи документов в регистрирующие органы, через сеть «Интернет».

До недавнего времени этот способ был доступен в экспериментальном режиме только через нотариуса (при передаче пакета документов, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса), но с 5 мая 2014 года Федеральный закон от 05.05

.2014 № 107-ФЗ расширил возможности заявителей и теперь все желающие могут получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и подавать документы с персонального компьютера непосредственно в регистрирующий орган без необходимости посещения нотариуса.

Но до сих пор основная часть заявителей опасается отправлять документы, подписанные ЭЦП, многие не знают о том, как это делается, а большинство даже и не слышали о том, что появилась такая возможность.

Пришла пора развеять информационный туман.

Преимущества

Основной плюс этого способа подачи документов для заявителей – это серьезная экономия времени и денег. Один раз получив усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и разобравшись в процессе формирования и отправки пачки сканированных документов, можно будет уже не тратить время на посещение нотариальной конторы и деньги на оплату услуг нотариуса (одна операция у нотариуса по стоимости сейчас в среднем составляет 3 000 рублей: 1400 рублей – удостоверение подписи на Заявлении, плюс около 1600 рублей за нотариальную доверенность и копии).

Но нужно помнить, что с 5 мая также введены нотариальные доверенности на предоставление и получение документов по итогам регистрации в ЕГРЮЛ, поэтому чтобы избежать оформления этой доверенности, заявителю придется съездить на получение документов самостоятельно.

(К счастью, с введением новой системы выдачи талонов в Москве, очереди в МИФНС № 46 сократились, ожидание вызова на выдачу документов сейчас в большинстве случаев не превышает 30 минут). Либо можно один раз оформить одну доверенность на нескольких доверенных лиц на 10 лет, сделать с нее множество нотариальных копий и попросить забрать документы курьера.

(Также на руку играет тот положительный факт, что сейчас регистрирующие органы не отправляют документы по почте, если строго в день получения, указанный в расписке, документы забрать не успеть).

Таким образом, не считая стоимости получения УКЭП, заявители будут тратиться только на оплату госпошлин. Однако, конечно, если у руководителя компании подписи пока нет, и при этом не ожидается повышенной активности по внесению различных изменений в ЕГРЮЛ по его компании, то по времени все-таки быстрее будет один раз посетить нотариуса, заверить Заявление, оформить доверенность и препоручить подачу и получение документов помощнику. И тем более этот способ не интересен при подаче документов на первичную регистрацию, особенно с несколькими учредителями — в этом случае быстрее будет просто подать документы лично непосредственно в регистрирующем органе, а затем через неделю также лично, всем вместе, эти документы забрать. (В случае с несколькими заявителями документы по ЭЦП подаются от одного заявителя, но все остальные заявители должны перед этим посетить нотариуса и удостоверить свою подпись на отправляемом по ЭЦП Заявлении, да и на подачу и получение документов тоже потребуется доверенность сразу от всех заявителей). Получается, что электронный способ подачи выгоден в основном заявителям-оптовикам – руководителям компаний с активным потоком изменений в ЕГРЮЛ, руководителям управляющих компаний, а также профессиональным регистраторам и ликвидаторам.

Практика

Некоторые наши коллеги уже внедрили и активно пользуются механизмом электронной подачи документов в регистрирующие органы. Так, наш коллега из Владивостока Василий Гречанюк (likvidatorooo, http://urman.biz/) уже успел поставить этот механизм на поток. Он поделился с нами информацией по процедуре. Ниже мы описали всю процедуру пошагово. Кстати, помимо использования этого метода подачи со своими штатными заявителями, возможна такая организация процесса, когда клиент приходит в офис регистратора со своей подписью на флешке и регистратор формирует и отправляет со своего компьютера необходимый комплект документов. Правда, потом заявителю, чтобы не ходить к нотариусу за доверенностью, самому придется  забрать документы в рег.органе, предварительно переслав регистратору их электронные варианты для проверки точности внесения информации в ЕГРЮЛ. Перед тем, как вводить эту практику в своей юридической компании, вы можете потренироваться «на кошках», пройдя всю процедуру самостоятельно по своей компании, подав на регистрацию какие-нибудь незначительные изменения вроде добавления кода ОКВЭД по форме Р14001.

Порядок действий

На самом деле здесь нужно только один раз во всем разобраться, установить программы и наладить процесс, и дальше уже все будет не так страшно.

1 этап – получение подписи заявителем, установка драйверов на ПК.

Для процедуры можно либо получить подпись на флешке либо записать подпись на универсальную электронную карту (УЭК).

Подпись выдается на физическое лицо без подтверждения его полномочий и вообще какой-либо привязки к организации.

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на флешке можно получить в одном из удостоверяющих центров за плату (в среднем около 1000 рублей, если с услугами по установке драйверов, то в районе 4000 рублей). Подпись выдают очень быстро, сразу при обращении. Она будет действительна в течение одного года.

Универсальная электронная карта бесплатна, но для ее использования на ПК нужно будет использовать специальный считыватель, кроме того, для получения этой карты нужно два раза посетить удостоверяющий центр – сначала подать заявление и сфотографироваться, затем забрать карту. Список центров, оформляющих УЭК.

При получении карты – нужно попросить записать на нее также сертификат ключа электронной подписи. При этом не в каждом центре это технически возможно, поэтому желательно этот момент прояснить заранее. Кроме того, к сожалению, по срокам эти карты оформляются очень долго, в среднем около 2 месяцев, но есть и антирекорды. Поэтому, видимо, лучше с оформлением этих карт повременить, пока процессы их изготовления не наладятся.

Получать новую подпись не нужно, если на заявителя как на руководителя организации уже оформлен усиленный сертификат для использования в программе электронной сдачи отчетности (Такском, Контур, СБиС и т.п.).

Таким образом, использование программы электронной сдачи отчетности может стать вдвойне приятным, так как подпись, входящая в комплект, еще может хорошо послужить в электронной регистрации.

К тому же в этом случае с установкой необходимых драйверов помогут специалисты сервисного центра компании-оператора.

После получения подписи необходимо установить на ПК необходимые для использования УКЭП драйверы по следующей инструкции.

Читайте также:  Аренда земельного участка — что это такое и как она оформляется?

Для универсальной карты УЭК — инструкцию и драйверы можно увидеть здесь.

Для УЭК нужно будет установить криптопровайдер КриптоПро УЭК CSP. Возможно, это самая сложная процедура во всем процессе, но в инструкциях все расписано подробно, главное — запастись терпением и, при необходимости, заручиться поддержкой технического специалиста.

2 этап – оформление документов, заполнение Заявления на регистрацию.

Все в стандартном режиме, Заявление можно заполнить как с помощью специальной программы, так и в MS Excel или MS Word. Для подачи все нужно будет распечатать, а затем — отсканировать (следующий этап).

Документы, подписываемые не заявителем, подписываются этими лицами, заявитель же для подписи документов использует цифровую подпись.

Не забываем про оплату пошлины! Несмотря на то, что сейчас позволяется квитанцию не прикладывать, лучше это все-таки сделать, чтобы не получилось накладок с ненахождением платежа в базе Казначейства.

3 этап – сканирование документов.

Для начала желательно провести пробное сканирование, чтобы проверить, удовлетворяют ли параметры вашего сканера параметрам, установленным для передачи документов (пункт 2.1) и при необходимости скорректировать их. Сканирование проводится в черно-белом формате, на выходе должен появляться многостраничный файл TIFF.

4 этап – формирование транспортного контейнера в специальной программе.

Если Заявление вы сформируете с помощью программы ППДГР, то в той же программе можно и сформировать так называемый «транспортный контейнер» Если же ППДГР у вас не установлен, то для формирования пакета нужно будет установить другую программу — Программу подготовки пакета для электронной регистрации.

5 этап – отправка документов.

  • Отправить пакет документов можно через сервис на сайте ФНС (нижняя синяя кнопка) либо с Портала госуслуг (нужно выбрать вид регистрации в правом столбце).
  • Предпочтительнее отправка с сайта ФНС, на Портале госуслуг пока не налажен процесс, документы в большинстве случаев просто «повисают».

Перед переходом в сервис ФНС нужно установить на компьютер сертификат ключа подписи и протестировать рабочее место. Традиционно для работы всех этих программ потребуется браузер Internet Explorer.

После успешного тестирования можно переходить к отправке контейнера, нажав на кнопку «Начать работу с сервисом».

При возникновении проблем, с технической поддержкой сервиса можно связаться по ссылке.

Возможно, что документы будут отправлены не с первого раза, также возможен вариант, когда контейнер придется сформировать заново.

  1. При отправке через сервис ФНС проконтролировать процесс обработки данных можно будет в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» того раздела сайта, через который отправлялись электронные документы.

После удачного завершения процесса, на следующий день после состоявшегося принятия документов на email отправителя придет расписка в получении документов.

6 этап – получение документов.

Через 5 рабочих дней после подачи (или раньше) из регистрирующего органа на email заявителя придут документы, подписанные ЭЦП сотрудника регистрирующего органа. Это будут сканы документов, которые также будут выданы в бумажном виде – лично заявителю, его представителю либо по почте (в зависимости от способа получения документов, отраженного в Заявлении). И всё, дело сделано, можно пить шампанское)

P.S. Также любые заявления через сеть Интернет может отправить в регистрирующий орган нотариус, заверив транспортный контейнер своей электронной подписью.

В этом случае к стоимости удостоверения подписи на заявлении и оформления доверенности (около 3 000 рублей при одном заявителе) добавится еще 2 000-3 000 рублей за услугу по электронной отправке документов. Получить документы можно будет лично, по доверенности или по почте (в зависимости от указанного в Заявлении способа получения) через стандартные 5 рабочих дней после дня отправки Заявления.

Дешевле и быстрее: как получить документы из Росреестра в электронном виде

В столичный Росреестр с начала года поступило втрое больше электронных обращений на регистрацию права на недвижимость, рассказал руководитель управления Игорь Майданов. Число обращений за услугой нотариусов выросло вдвое.

«Мы вышли на уровень, когда регистрация прав на основании нотариально удостоверенных документов проводится не позднее чем в течение трёх дней. Госрегистрация прав на основе нотариально удостоверенных документов, поданных нотариусом в электронном виде, вообще может проходить за один день», — заявил он.

Для физических лиц, кроме сокращённых сроков, существуют и финансовые преимущества подачи документов в электронном виде — снижение госпошлины на 30 процентов.

Услуга в электронном виде доступна с апреля 2015 года, а с прошлого июня заработал специальный сервис.

Вместе с тем возможность подачи документов в бумажном виде сохраняется. «Если в 2014 году общий срок регистрации был 18 рабочих дней, то на сегодняшний день мы значительно сократили его, и теперь регистрация прав, если вы подаёте документы в бумажном виде, составляет девять рабочих дней», — добавил Игорь Майданов.

Всего за прошлый год зарегистрировано свыше 800 тысяч прав, физическим лицам предоставлено полмиллиона выписок по объектам недвижимости.

Процедура обращения в Росреестр

Чтобы подать заявление в электронном виде, нужно зарегистрироваться на сайте Росреестра. Затем выбрать цель обращения и заполнить данные об объекте недвижимости, правообладателях и заявителях. Далее пользователю необходимо загрузить документы на портал и подписать их и заявление электронной подписью.

К слову, сертификат с электронной подписью приобретается отдельно и действует год. Его можно использовать при участии в торгах и оформлении электронных документов.

После заполнения документов заявителю по электронной почте направляется информация об оплате. Квитанцию можно оплатить сразу на портале или через терминалы банка. После подтверждения оплаты документы попадают на рассмотрение в Управление Росреестра.

Отслеживать информацию по заявкам можно через личный кабинет. Заявителя информируют, что документы получены, что объект зарегистрирован, а по итогам направляется электронная выписка из единого государственного реестра прав.

«Когда заявители только привыкали к сервису, были проблемы подачи документов, люди не знали, как правильно оформлять, подписывать электронной подписью. Сейчас постепенно понимание приходит, и качество подаваемых документов улучшается», — сообщил начальник отдела регистрации прав в электронном виде Управления Росреестра по Москве Тимур Биксентеев.

Упор на безопасность

При этом электронный сервис подачи документов на государственную регистрацию права полностью безопасен для хранения персональных данных пользователей.

Информация передаётся по протоколу защищённых данных, а неизменность и подлинностью документов удостоверяет электронная подпись. «После того как портал принимает эти документы, они опять же по защищённым каналам доставляются до управления.

И у нас содержатся в изолированной защищённой системе. Так что с безопасностью проблем нет», — добавил Тимур Биксентеев.

Сделать ещё проще

Упростить процедуру получения документов призваны и новые правила, вступающие в силу с 2017 года. Будет сформирован единый государственный реестр недвижимости, появится единая процедура постановки объекта на кадастровый учёт и его последующей регистрации. С нового года также исчезнет бумажное свидетельство о правах на недвижимое имущество.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *