Увольнение алиментщика: действия бухгалтера 2020

Последние изменения: Февраль 2021

Увольнение алиментщика – стандартная процедура расторжения договора, отличающаяся составлением дополнительных документов в соответствующие инстанции.

В рамках трудового права плательщики алиментов приравнены к обычным категориям граждан. Статус не является тормозящим фактором для работодателя при желании расстаться.

Обязательство выплат в пользу третьих лиц не защищает от разрыва и не способствует сохранению трудовых отношений.

Порядок увольнения

Увольнение алиментщика: действия бухгалтера 2020

Плательщик алиментов в соответствии со статьёй 77 ТК РФ может быть уволен по следующим основаниям:

  • собственной инициативе;
  • желанию работодателя, включая виновные действия сотрудника (нарушения трудовой дисциплины, служебное недоверие и разглашения информации, представляющей тайну) и обстоятельства, не относящиеся к личности работника (ликвидация организации или представительства, сокращение численности);
  • достигнутого обоюдного соглашения сторонами;
  • окончания действия заключённого срочного трудового договора;
  • невозможности продолжать выполнение работы по медицинскому заключению.

Порядок увольнения алиментщика аналогичен расторжению трудового договора с иными работниками за исключением обязательного исполнения следующих формальностей:

  • составления и обязательной отправки уведомления и исполнительного листа при увольнении работника судебным приставам;
  • направления соответствующего уведомления о расторжении отношений и изменения трудового статуса адресату алиментов.

В соответствии со статьёй 111 СК РФ, если уволился алиментщик, то наниматель, производивший удержание алиментов по решению суда или нотариально заверенного соглашения, обязан предоставить информацию приставам и получателю на протяжении трёх дней с момента прекращения действия договора о факте и о новом месте работы при осведомлении. При несоблюдении требований должностные лица привлекаются к ответственности. Увольнение алиментщика: действия бухгалтера 2020уведомление получателя алиментов об увольнении плательщика

Нарушение норм исполнительного производства карается на основании статьи 17.14 КоАП РФ наложением штрафа в размерах:

  • от 15000 рублей до 20000 рублей – на должностное лицо, ответственное за своевременное предоставление информации;
  • от 50000 рублей до 100000 рублей – на организацию работодателя.

Письмо приставам об увольнении сотрудника (образец)

  Увольнение алиментщика: действия бухгалтера 2020образец оповещения пристава Расторжение трудовых отношений с лицом, имеющим соответствующий статус, обязывает администрацию составить письмо приставам об увольнении алиментщика по следующей форме:

  1. Шапка документа, где указываются:
    • данные адресанта;
    • адресаты: службы судебных приставов соответствующего населённого пункта и получатель платежей;
    • исходящий номер и дата составления.
  1. Основная часть, включающая:
    • информирование об увольнении, содержащее дату, причину и номер статьи – основания для расторжения отношений в соответствии с ТК РФ;
    • период удержания алиментов со ссылкой на регламентирующий документ;
    • дополнительная информация о новом месте трудоустройства, перемене места жительства или сообщение о том, что такими данными компания не располагает.
  1. Приложения документов:
    • исполнительный лист на алименты, при увольнении приставам направляется оригинал, в собственном архиве работодатель обязан оставить копию для подтверждения платежей при проверках;
    • копия распоряжения или приказа о прекращении действия ранее заключённого трудового договора.
  1. Подписи ответственных лиц: руководителя и главного бухгалтера и печать организации.

Бухгалтерские действия при увольнении алиментщика

При увольнении алиментщика действия бухгалтера должны быть направлены по нескольким направлениям: проверка правильности удержанных сумм за весь период работы, составление соответствующей бухгалтерской справки и учёт законодательных новшеств и нюансов по удержаниям последнего месяца.

Изменения 2019 года

Поскольку увольнение алиментщика – «завершающий аккорд удержаний» за весь интервал деятельности, то необходимо проверить выплаты за предыдущие периоды и учесть законодательные изменения 2019 года. При платежах в долях от дохода вследствие повышения МРОТ с начала года минимальные алименты после удержания НДФЛ не могут быть ниже:

  • на одного ребёнка – 2453,40 руб.;
  • на двоих детей – 3271,20 руб.;
  • на троих и более детей – 4906,80 руб.

В статью 169 СК РФ внесено существенное изменение, касающееся права на получение платежей на содержание, предпенсионерами вследствие увеличения пенсионного возраста с 01.01.2019 года на основании постепенно проводимой пенсионной реформы.

Компенсационные выплаты

 

По условиям коллективного договора, трудового соглашения или законодательных норм при определённых основаниях расторжения отношений (сокращение гражданина, ликвидация предприятия) начисляются  дополнительные компенсационные выплаты:

  • выходное пособие;
  • средний заработок с зачётом выходного пособия за три месяца жителям обычных регионов, за шесть – северным территориям;
  • материальная помощь.

Расчет алиментов при увольнении сотрудника: выплачиваются ли они с выходного пособия?

Сначала следует сказать, что выплата алиментов – обязательство родителя, не проживающего совместно с ребенком. Причем алиментщиком такой сотрудник будет считаться только тогда, когда будет в наличии судебное решение. Мирное урегулирование вопроса и вовсе освобождает работодателя от обязанности удерживать сумму алиментных выплат, предупреждать кого-либо об увольнении сотрудника.

  • Если же судебные приставы обратились к работодателю с исполнительным листом, то последний должен взять на себя обязанности по удержанию алиментов из заработной платы.
  • Кстати, недавно в законодательство внесли изменения, в соответствии с которыми индексацию алиментных выплат при необходимости должен производить тоже работодатель, а не судебный пристав, как раньше.
  • Когда на предприятии есть алиментщик, у руководителя может возникнуть вопрос, а можно ли такого человека уволить? Тут надо рассматривать конкретные обстоятельства:
  1. Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, никто запретить ему не может. Единственное, что может сделать работодатель, — это заставить отрабатывать 2 недели, и то такое возможно не всегда. Причем даже необходимость уплачивать алименты не может стать аргументом отказа в увольнении. Сотрудник сам волен решать, работать ему или нет. Даже суд не может его заставить делать это.
  2. Для увольнения по соглашению сторон тоже нет никаких препятствий.
  3. Если же уволить сотрудника хочет работодатель, то наличие алиментных выплат не является преимущественным правом перед другими работниками в случае сокращения, не аргумент это и при увольнении по другим статьям.

Главное – произвести процедуру увольнения правильно. И тогда удастся избежать штрафов и других недоразумений.

Если работник принял решение уволиться по собственному желанию или расторжение трудового договора произошло по соглашению сторон, работодатель должен выплатить ему заработную плату за последний отработанный месяц (согласно количеству рабочих дней) и компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска. Из общей суммы выплаты удерживаются алименты, размер которых указан в исполнительном листе.

Последним оплачиваемым рабочим днем должен быть день увольнения работника, указанный в соответствующем приказе. Бухгалтеру предприятия необходимо ознакомить сотрудника с расчетным листком и уведомить о вычетах, произведенных в пользу алиментополучателя.

Условия взыскания алиментов при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях:

  • работник не выходил в отпуск в течение года и обратился к работодателю с соответствующим заявлением;
  • оформлен приказ на увольнение сотрудника, который не успел потратить все дни отпуска, положенные ему по закону.

Увольнение алиментщика: действия бухгалтера 2020

Денежная выплата за неиспользованный отпуск относится к официальному доходу работника и в обязательном порядке подлежит вычету алиментов по исполнительному листу. В пользу алиментополучателя будет переведен процент от дохода в размере, установленном решением суда или указанном в соглашении, заключенном между супругами.

При переводе сотрудника на новое место работы в пределах одного предприятия производится перечисление суммы отпускных в подразделение, в котором работник будет далее осуществлять трудовую деятельность. В этом случае отчисление по алиментным обязательствам законом не предусмотрено.

Предлагаем ознакомиться:  Компенсация отпуска при увольнении при совмещении

В чем сложности?

По сути, между увольнением обычного работника и алиментщика не так уж много различий. С точки зрения оформления документации (приказы, записи в трудовой книжке) все идентично.

Но остается главный вопрос: какими должны быть действия бухгалтера? Растерянность связана с тем, что после увольнения работника на руках остается исполнительный лист, на основании которого и удерживаются алименты.

Семейный Кодекс РФ и другие законодательные акты гласят, что начислением алиментов занимается работодатель. И если, суммы с заработной платы вовремя удержаны не будут, то ответственность понесет именно он, а не сам алиментоплательщик.

Конечно, при увольнении сотрудника необходимости отправлять деньги с зарплаты уже нет – ведь и дохода в предприятии никакого нет. Однако есть у работодателя и иные обязанности. Если, в случае увольнения, работодатель или бухгалтер предприятия своевременно не предоставит исполнительный лист в вышестоящие инстанции, то это может обернуться серьезными последствиями сразу для нескольких сторон:

  • сам алиментщик будет автоматически считаться должником, хотя на момент выплат у него может не быть работы и заработной платы для выплаты алиментов ребенку;
  • компания может быть привлечена к административной ответственности.

Если же предприятие хочет избежать каких-либо возможных наказаний, то бухгалтер должен вовремя уведомить об увольнении органы исполнительного производства. Делается это в письменном виде.

Чем руководствоваться при увольнении?

Когда на предприятии решает уволиться сотрудник, на которого у работодателя есть исполнительный лист для выплаты алиментов, проводить процедуру увольнения он должен в соответствии с несколькими законодательными актами:

  1. статья 111 СК РФ;
  2. статья 5 Федерального закона № 229-ФЗ.

В них говорится о необходимости уведомления исполнительных органов об увольнении сотрудников, удержание алиментов из зарплаты которых происходит на основании:

  • решения суда;
  • заверенного нотариально удостоверения.

Интересно, что в законе оговорены и сроки такого уведомления – не больше 3 рабочих (не календарных) дней. То есть, если пятница – последний день работы сотрудника, то сообщить приставам о его увольнении нужно не позднее среды, если суббота и воскресенье – выходные.

Увольнение алиментщика: действия бухгалтера 2020

После того, как произведен окончательный расчет с уволенным из компании работником, работодатель должен оформить письмо о погашении задолженности по алиментным обязательствам и отправить его в службу судебных приставов. В письме должна быть отражена следующая информация:

  • период, в течение которого с работника удерживались алименты;
  • при наличии задолженности необходимо указать точную сумму и причину ее появления;
  • перечень документов, которые прилагаются к письму;
  • в случае перевода работника на новое место указывается информация о новой должности;
  • адрес постоянной регистрации работника.
Читайте также:  Процедура наблюдения при банкротстве предприятия: этапы, права участников, временный управляющий

Справка для приставов имеет юридическую силу только при наличии подписей директора и бухгалтера предприятия, а также оттиска гербовой печати. Вместе с сопроводительным письмом отправляют исполнительный лист, в котором отражены все удержанные в пользу алиментополучателя суммы. Образец письма можно запросить в службе судебных приставов.

Представитель работодателя должен уведомить получателя алиментов об увольнении работника. По адресу его проживания в течение трех дней с момента прекращения трудовых обязанностей отправляется заказное письмо с копиями приказа об увольнении и исполнительного листа.

Уведомление алиментополучателю должно быть отправлено, даже если выплаты производились на основании добровольного соглашения между супругами. За любое нарушение установленных законом требований на работодателя может быть наложен административный штраф.

Сотрудник кадровой службы подшивает в личное дело уволенного работника следующие документы:

  • дубликат приказа о прекращении трудовых отношений;
  • копии документов, на основании которых производились алиментные выплаты;
  • копии писем, переданных в службу судебных приставов и получателю алиментов;
  • документы, подтверждающие получение писем.

Работодатель обязан не только своевременно делать отчисления с зарплаты алиментщика по исполнительному листу. В случае увольнения, он должен уведомить в 3-дневный срок следующих лиц:

  1. исполнительные органы;
  2. второго родителя, получающего алименты от сотрудника компании.

Дополнительно работодатель должен передать сведения о новом месте работы своего сотрудника, если эта информация ему известна. Причем, если алиментщик уже подыскал новую компанию, скрывать этот факт и место работы он не имеет права. Он должен сообщить об этом и бывшему супругу, и судебному исполнителю.

Алиментные выплаты с выходного пособия при сокращении

Выплата выходного пособия производится работодателем в последний рабочий день сотрудника перед увольнением. Данный вид компенсации предусматривает возмещение затрат на временное материальное обеспечение работника при его сокращении. Денежные средства начисляются и выплачиваются бухгалтером, если увольнение работника произошло по причине:

  • сокращения штатных единиц на предприятии;
  • ликвидации или реорганизации компании;
  • приступания к должностным обязанностям лица, ранее осуществлявшего трудовую деятельность на этой должности;
  • отказа от перевода в другую местность вместе с организацией.

Помимо выходного пособия, работнику при сокращении обязаны выплатить заработную плату за отработанный период и компенсацию за накопившиеся дни отпуска. Существенным отличием выходного пособия от остальных выплат является то, что алименты с начисленной суммы выплачиваются не во всех случаях.

Лица, получающие алименты, должны знать несколько аспектов, связанных с начислением выходного пособия работникам, попавшим под сокращение:

  1. Удержание с начисленной суммы производится на содержание несовершеннолетнего ребенка (см. также: какова максимальная сумма удержания алиментов из заработной платы?). Алиментные обязательства на родителей или супругу исполняться не должны, даже при наличии исполнительного листа.
  2. Удержание производится только после вычета налога с данного вида дохода налогоплательщика (подробнее в статье: алименты с налогового вычета).
  3. Алиментополучатель должен оплатить дополнительную комиссию за перевод, если она предусмотрена банком, в котором у него открыт счет.

Возможная ответственность

Забывчивость бухгалтера или незнание своих обязанностей может привести к тому, что работодатель и предприятие в целом будут привлечены к административной ответственности. Введены следующие размеры штрафов:

  • если исполнительный лист был отправлен не вовремя с пометками об удержаниях, то с руководителя взыскивается от 10 до 20 тысяч рублей, а с самой компании – от 30 до 100 тысяч рублей;
  • в случае несвоевременной подачи уведомления об увольнении сотрудника, руководителю выписывается штраф на сумму 300 – 500 рублей, с предприятия же взимается от 3 до 5 тысяч рублей.

Собственно, сумма штрафа за несвоевременное уведомление не так уж велика, а вот непредоставление листа может стать причиной существенного уменьшения прибыли компании.

Порядок действий

Прежде всего работодатель должен правильно оформить увольнение: составить приказ, сообщить об увольнении работнику, сделать запись в трудовой книжке и компенсационные выплаты, если таковые предусмотрены.

После того как сотрудник уволен, нужно своевременно составить и направить уведомления об увольнении судебным приставам и алиментополучателю. Дополнительно исполнительному органу нужно передать исполнительный лист.

Собственно, с отправлением исполнительного листа сложностей возникнуть не должно. А вот составлять уведомление об увольнении алиментщика умеет не каждый бухгалтер. Кстати, на многих предприятиях соответствующие должностные обязанности и вовсе лежат на кадровом специалисте.

Уведомление имеет заявительную форму. Причем заполнять его нужно по форме и образцу, в противном случае в принятии документа приставы и вовсе могут отказать. Итак, в документе должны быть указаны следующие реквизиты:

  • шапка с указанием, кто является отправителем и получателем уведомления;
  • реквизиты документа – дата и номер;
  • наименование уведомления;
  • полная информация по увольнению (кто и по какой статье уволен, каким числом, что известно о новом месте работы и последнем месте проживания);
  • указание на то, что все выплаты по конкретному исполнительному листу (с реквизитами) до момента увольнения производились работодателем;
  • перечень приложений (для судебных приставов он включает в себя исполнительный лист и копию приказа об увольнении);
  • подпись руководителя организации с расшифровкой.

Обязательно после составления уведомления на нем ставится печать. Исключение – ситуации, когда у работодателя может и не быть печати (например, он – ИП).

Уведомление для бывшей супруги составляется почти в таком же формате. Только получателем уже будет не исполнительный орган, а получательница алиментов. Она имеет полное право знать, когда и почему был уволен бывший супруг. Ведь вследствие этого она может перестать получать алименты, пока судебные приставы не узнают новое место работы.

Способы отправки уведомления

Увольнение алиментщика: действия бухгалтера 2020

На уведомление служб работодатель получает не так уж много времени. За 3 дня ему нужно оповестить исполнительный орган и получателя алиментов. Примечательно, что столь точных сроков относительно отправки исполнительного листа в законодательстве нет. Однако рекомендуется отправлять эти два документа совместно во избежание возможных проблем.

Составить уведомление лучше как можно раньше. Передать его судебным приставам можно несколькими способами:

  1. обратившись в исполнительный орган;
  2. переслав весь пакет документов вместе с приложениями курьером;
  3. отправив бумаги по почте (причем это должно быть заказное письмо с извещением – так на руках останутся доказательства, что работодатель своевременно и в полном объеме выполнил свои обязательства).

Куда более затруднительно бывает передать уведомление получателю алиментов. Обычно документы отсылают ему по почте, так как проживать он может и в другом городе, регионе.

Рекомендуется сделать копии всех отправляемых документов и оставить их у себя в качестве дополнительного доказательства. Если в организации ведется журнал учета исходящей документации, то сведения об уведомлении следует внести и туда.

Особые сложности могут возникнуть при увольнении сотрудника задним числом. К такому способу лучше не прибегать, если не хочется отвечать перед приставами и выплачивать впоследствии штраф. В таком случае следует произвести процедуру увольнения как положено.

Можно ли увольнять алиментщика?

Алименты – средства, выплачиваемые одним из родителей на содержание несовершеннолетнего ребенка или детей после развода. Выплаты полагаются несовершеннолетнему согласно настоящему законодательству РФ и вычитаются из заработной платы родителя (отца или матери).

Исполнительный лист об уплате алиментов передается в компанию где трудится родитель после окончания бракоразводного процесса. Документ содержит информацию о средней заработной плате алиментщика, занимаемой должности, также указывается наименование самой организации. Средства вычитываются из каждой заработной платы сотрудника в заранее установленном объеме.

Несмотря на обязательства родителя ежемесячно выплачивать алименты на содержание ребенка, никто не может обязать сотрудника трудиться на занимаемой им должности вплоть до наступления совершеннолетия ребенка. Работник может быть уволен по статье, либо по собственному желанию. Также возможен переход с одного места работы на другое, перевод в другую компанию или филиал.

Увольнение алиментоплательщика мало чем отличается от увольнения иных сотрудников.

Однако, при увольнении алиментщика перед бухгалтерией встает вопрос: что делать с исполнительным листом, предоставленным исполнительными органами? Ведь согласно ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ за начисление алиментов отвечает не родитель, а именно работодатель. При несоблюдении формальностей для него может наступить административная ответственность.

Если компания работодателя не предпримет должных мер после увольнения сотрудника и вовремя не предоставит исполнительный лист в соответствующие органы — последствия могут быть плачевными:

  • алиментщик автоматически становится должником;
  • компания работодателя согласно закона признается виновной в невыполнении своих обязательств.

Чтобы избежать недоразумений, после увольнения алиментщика бухгалтер компании, уведомляет об этом органы исполнительного производства. Уведомление составляется по образцу, подписывается руководителем. Исполнительный лист возвращается приставам.

Закон об увольнении алиментщика

Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ.

Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня.

Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

Читайте также:  Увольнение работника во время больничного

При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства.

Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия.

Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

В каких случаях можно уволить алиментщика?

Тот факт, что сотрудник является алиментщиком не защищает его от увольнения. Работодатель имеет право уволить такого сотрудника, как и любого другого по следующим причинам:

  • уклонение от выполнения возложенных обязательств;
  • прогулы;
  • несоответствие занимаемой должности;
  • сокращение штата.

Все это подробно описывает статья 81 Трудового Кодекса. При наличие веских оснований работодатель вправе уволить алиментоплательщика также как и сотрудника не обремененного ежемесячными выплатами.

Порядок увольнения

Независимо от того, что послужило причиной для прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем – невыполнение трудовых обязательств или личное желание самого лица покинуть занимаемое место – порядок увольнения алиментоплательщика должен быть соблюден. Например, при снятии лица с должности за прогулы порядок действий будет следующим:

  • выявление факта прогулов и документальное подтверждение (докладная записка, акт и проч.);
  • определение причины прогула – наличие или отсутствие уважительных причин;
  • оформление увольнения по соответствующей статье с внесением пометки в трудовую книгу и личное дело.

Потому как наличие несовершеннолетних детей, которым полагаются ежемесячные выплаты не является «смягчающим обстоятельством», сотрудник может быть уволен по той же схеме и на тех же основаниях что и иные работники. Единственным нюансом можно считать увеличение бюрократических процедур и обязательное соблюдение следующих формальностей:

  • составление и направление уведомления и исполнительного листа судебным приставам;
  • направление соответствующего уведомления второму родителю, получающему алименты.

Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление в органы указанной документации.

Как составить уведомление?

Как правило оформлением письма в службу судебных приставов занимается отдел кадров. Уведомление об увольнении алиментщика составляется строго в соответствии с образцом. Только в такой форме оно будет принято к рассмотрению. Документ оформляется в формате заявления. В нем обязательно должно присутствовать:

  • оглавление или «шапка» документа;
  • дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
  • должность, занимаемая работником до расторжения договора;
  • сумма выплат.

На уведомлении о увольнении алиментщика проставляются: дата, подпись и печать.

Также необходимо побеспокоиться о своевременном уведомлении жены (мужа) работника. Второй родитель и ребенок имеют законное право знать о трудовом статусе лица, выплачивающего алименты. В таком уведомлении указывается с какого числа и на каких основаниях алиментоплательщик был уволен, а значит переведен из статуса «плательщик» в статус «должник».

Вверху следует указать наименование самой организации, далее следует информация о получателе – на имя кого пишется уведомление. Например, «Судебному приставу-исполнителю в ОСП по зеленоградскому АО». Далее следующей строкой указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего алименты. Например, «Взыскателю алиментов Суриной Ирине Николаевне».

Ниже прописывается фраза «Сообщение об увольнении сотрудника». Последующий текст в уведомлении отражает информацию о причине увольнения алиментщика, например, по статье или по собственному желанию.

Если трудовой договор расторгнут по причине прогулов или пренебрежения взятыми на себя обязательствами, то в письме указывается статья, по которой сотрудник был уволен.

Увольнение алиментщика: действия бухгалтера 2020

Скачать образец уведомления об увольнении алиментщика

Как отправить уведомление в службу судебных приставов?

В ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ указанно, что работодатель обязан отправить уведомление судебным приставам в течение трех дней с момента увольнения алиментщика. Однако, точных сроков возвращения исполнительного листа нет.

Наилучшим решением станет отправка документации на следующий день после увольнения. Затягивать с этим не стоит, так как за несвоевременное уведомление органов исполнительной власти о снятии сотрудника с должности предусмотрено наказание согласно ч.

3 ст. 17.14 КоАП РФ:

  • штраф в размере 15-20 тыс.руб., для должностного лица, пренебрегшего обязательствами;
  • штраф объемом 50-100 тыс.руб., которым облагается организация за несвоевременное уведомление.

Предоставить все документы приставам можно почтой – заказным письмом с извещением. Точно таким же образом отправляется письмо второму родителю – взыскателю алиментов.

Увольнение алиментщика: действия бухгалтера 2020

Скачать образец уведомления службы судебных приставов

Что должен сделать бухгалтер?

После увольнения алиментщика бухгалтеру необходимо проделать важную работу – собрать личное дело и отправить его в архив компании. В личное дело следует поместить следующие документы:

  • копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
  • дубликат приказа об увольнении;
  • копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
  • список бумаг, составляющих личное дело.

Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

Увольнение сотрудника задним числом

Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте.

Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом.

Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.

За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы.

Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью.

В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.

Нюансы

Увольнение алиментоплательщика вовсе не означает прекращение выплат. После вручения письма о расторжении трудового договора второму родителю, он имеет право контролировать ситуацию, осведомляясь о поступлении информации по поводу нового места работы у приставов.

Письмо с уведомлением должно быть отправлено родителю в день расторжения договора. Своевременное информирование четко регламентировано законодательством. Просрочка даже на один день может являться основанием для подачи жалобы.

Ответственность работодателя

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение правил увольнения алиментоплательщика. В частности, сюда можно отнести:

  • штраф в размере 3000-5000 руб. с предприятия, 300-500 руб. с руководителя – за несвоевременное оповещение органов исполнительной власти о прекращении договора;
  • штраф 30000-100000 руб. для компании и 10000-20000 руб. для руководителя за не вовремя отправленный исполнительный лист с пометкой об удержанных средствах.

Анализировать и проверять работу бухгалтерии, а также следить за исполнением обязательств по выплате средств могут судебные приставы. Будучи осведомленным о правилах увольнения алиментоплательщиков и сроках исполнения обязательств по предоставлению документации в органы исполнительной власти, можно не переживать о возникновении проблем с законодательством.

Увольнение алиментщика в 2021 году: образец письма приставам

Самый частый случай — когда судебному приставу сообщают об увольнении должника по алиментам. Кроме алиментов бывают и другие случаи, по другим делам, когда необходимо оформление обращения на взыскание заработной платы и возврат долгов. В этих ситуациях должна осуществляться отправка специального постановления работодателю должника.

Уволить должника работодатель может по разным причинам, и когда это происходит, в трехдневный срок необходимо направить в ФССП уведомление о том, что это произошло.

Зачем составляется подобное письмо

Одной из обязанностей любого из работодателей есть отслеживание лиц, которые работают на его предприятии, и должны регулярно перечислять денежные средства в счет погашения задолженности, имея следующие основания:

  • Исполнительный лист;
  • Приказ судебного органа;
  • Алиментные договора на выплаты.
  • В обязанности бухгалтерии компании, где трудится такое лицо, входит удержание и перечисление из оплаты труда на постоянной основе суммы, что фиксируется в документации подобного плана.
  • Если сотрудник компании уволен работодателем, то работодатель обязан сообщить об этом судебному исполнителю.
  • В ситуации, когда работодатель получил бумагу о решении суда о факте исполнительного производства относительно его сотрудника, он должен предпринять такие шаги:
  1. В произвольной форме дать ответ о получении бумаги подобного плана.
  2. Провести регистрацию судебного документа в журнале и назначить ответственного за сохранность документации.

Ниже приведен перечень причин, по которым работодатель обязан вернуть документ:

  • В случае, когда документ составлен на работника, но он давно уволен. В сопроводительном письме указать причину возврата документа — увольнение работника.
  • В ситуации, когда уже произошло выполнение требований, что заявлены в документе.

Возврат исполнительного листа также фиксируют в журнале.

Какая грозит ответственность, если не отправить уведомление

В случае, когда уведомление не отправляется или отправляется в нарушенные сроки — может грозить административная ответственность, штраф. При увольнения должника судебный пристав в обязательном порядке должен быть об этом уведомлен.

Уведомление ССП об увольнении должника: содержание документа

Нормативными актами не утверждена стандартизированная форма письма об увольнении работника-должника, поэтому работодатель вправе составить такой документ в свободной форме.

В тоже время ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ содержит указание на то, что в письме должны быть указаны сведения о взысканных с работника в счет исковых требований средствах. По разъяснениям ФССП, к этим сведениям относятся:

  • информация о размере произведенных удержаний;
  • данные по удержанным суммам за весь период исполнения исполнительного документа работодателем;
  • номера, даты платежных поручений, на основании которых удержанные средства перечислялись в адрес взыскателя;
  • остаток невыплаченной части задолженности.
Читайте также:  Можно ли получить одновременно выплату по каско

Кроме этих данных письмо должно содержать:

  • наименование отделения ССП, куда направляется уведомление;
  • название и реквизиты работодателя;
  • текстовую часть с информацией о факте увольнения работника-должника и основания для увольнения, реквизитов исполнительного листа, на основании которого осуществлялись удержания;
  • дата формирования уведомления, подписи ответственных лиц и печать.

Приведем образец письма в ССП об увольнении работника, в отношении которого действует исполнительное производство по взысканию долга.

Порядок и сроки отправки

Для отправки документа нужно знать сроки и порядок. Сроки разные и зависит это от того, кому и за что должен гражданин.

Если имеется долг банковской организации — постановление отправлять стоит в ближайшее время после того, как произошло увольнение, но конкретные сроки не установлены.

В случае, если сотрудник компании производит отчисления по алиментам — стоит руководствоваться Семейным Кодексом РФ, где фиксируется срок в 3 рабочих дня.

Соблюдение сроков — это не обычная формальность. Судебный исполнитель должен получить уведомление об увольнении работника. Иначе грозит штраф. Для физ.лица это сумма в 2500 руб., а для компаний от 50 до 100 тыс.руб.

Как правильно составить уведомление об увольнении

Как написать письмо судебным приставам об увольнении должника? Рассмотрим пример верного оформления.

Как и основная часть документов, данная бумага также должна содержать три части: вступительную, основную и заключение.

Во вступлении содержится такая информация:

  • Реквизиты компании;
  • Обращение к приставам, ведущим дело;
  • Данные получателя выплат по алиментам;
  • Номер бумаги и дату ее подписания;
  • Название документа.

Основная часть — это аргументация. Указан повод направления документа — увольнение работника. Ссылка на бумагу, обязывающую проводить выплаты и на письмо от судебного пристава.

После этих данные указывают Ф.И.О. сотрудника, должность, дату увольнения и место его проживания. А также дату последнего проведения расчета.

Правила составления

Федеральный закон № 229 не содержит формы извещения о погашении задолженности по исполнительному документу. Обязанность отслеживать исполнение судебного решения полностью лежит на приставе.

Нередко по тем или иным причинам (чаще, вследствие халатности) должностное лицо не отслеживает сроки погашения долга. В результате должнику самому приходится напоминать приставу о том, что он чист перед законом и взыскателем.

Требовать возврата исполнительного листа, снятия ограничений в виде ареста имущества или выезда за рубеж.

Форма такого письма о возврате произвольная. Оно может быть отпечатано или написано от руки. Обязательным условием является соблюдение требований, предусмотренных для деловой переписки. В письме должно быть:

  • наименование органа ФССП, в который оно адресовано;
  • фамилия и классный чин судебного пристава, возбудившего исполнительное производство;
  • Ф. И. О. заявителя, адрес и контактные данные (номер телефона, email);
  • суть ходатайства;
  • копии документов, подтверждающих исполнение решения суда;
  • справка из бухгалтерии;
  • дата;
  • личная подпись.

Если заявление составляется от имени юридического лица, в котором работает или работал должник, то работник бухгалтерии, составляющий письмо, указывает:

  • номер и дату выдачи листа (мирового соглашения);
  • основания и дату увольнения сотрудника-должника;
  • если известно – новое место работы;
  • если задолженность не погашена полностью – данные о взыскании предусмотренных законом средств на дату увольнения и размер остатка долга.

К заявлению о возврате прилагаются копии:

  • исполнительного документа;
  • приказа об увольнении;

Обязательство по возврату исполнительного документа

Кроме возвращения вследствие исполнения обязательства (полного погашения долга), оно предусмотрено ст. 46 ФЗ № 229 еще в нескольких случаях:

  • по требованию взыскателя;
  • при невозможности исполнить требование исполнительного документа;
  • если не установлено местонахождение должника;
  • при отсутствии имущества, на которое может быть наложено взыскание;
  • при отказе взыскателя принять имущество в счет погашения задолженности;
  • если взыскатель противодействует судебному приставу;
  • в случае выдворения должника – гражданина иностранного государства, за пределы РФ.

Возвращение не препятствует повторному обращению этого же документа ко взысканию в тех случаях, когда прекратятся препятствующие исполнению обстоятельства, но не истек срок давности (3 года).

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника

Законодательство устанавливает обязательность возврата исполнительного документа в случае увольнения должника, и уведомления Федеральной службы судебных приставов о факте расторжения трудового договора (часть 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.

2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»), но не регламентирует форму такого письма. Тем не менее, согласно правилам деловой корреспонденции, оно должно состоять из трех частей: введения, основной части и заключения и содержать определенную информацию.

Удержание по исполнительным документам: общие положения

Исполнительный документ, поступивший в адрес организации на имя сотрудника, является основанием для взыскания из зарплаты работника сумм, указанный в документе.

Исполнительным документом может выступать: (нажмите для раскрытия)

  • исполнительный лист;
  • удостоверение, выданное комиссией по трудовым спорам;
  • акт контролирующих органов о взыскании кредитной задолженности, начисленных процентов;
  • судебный акт, выданный в соответствие с КоАП;
  • постановление судебных приставов;
  • исполнительная надпись нотариуса на договоре о внесудебном порядке решения спора.

В соответствие с положениями ФЗ-223, работодатель обязан производить удержания с момента получения исполнительного документа.

Для того чтобы производить взыскания, согласие работника не требуется. Работодателю достаточного уведомить сотрудника в письменной форме (подпись работника «Уведомлен» на исполнительном листе), после чего бухгалтер вправе удерживать суммы в порядке, установленном исполнительным документом.

Возврат исполнительного листа судебным приставам после исполнения требований

В общем порядке возврат исполнительного листа судебным приставам производится по факту исполнения ответчиком всех требований, предусмотренных исполнительным документом. Рассмотрим типовые случаи:

  1. Ответчик погасил сумму задолженности. Допустим, что на основании исполнительного листа работодатель производил взыскания по возмещению причиненного ущерба, при этом сумма компенсации в документе указана в твердой денежной сумме. В таком случае организация возвращает исполнительный лист по факту полного погашения задолженности.
  2. Прекращен период взыскания. В общем порядке работодатель удерживает алименты на содержание ребенка до момента исполнения ребенком 18-ти лет. Если в тексте исполнительного листа указана данная формулировка порядка удержания, то по достижению ребенком 18-летия требования истца считаются исполненными, а значит, работодатель может вернуть исполнительный документ судебному приставу.

Срок возврата исполнительного листа судебным приставам

На основании положений СК РФ, работодатель обязан вернуть исполнительный лист судебным приставам до истечения 3-х дней с момента полного погашения плательщиком исковых требований. Данный порядок предусмотрен Семейным кодексом в случае взыскания алиментов.

Если после удержания сумм из зарплаты сотрудника по прочим основаниями (задолженность по налогам, компенсация нанесенного ущерба, т.п.) требования взыскателя выполнены, то возврат исполнительного документа производится в соответствие с порядком, предусмотренным ст.

46 ФЗ-226. Так как федеральный закон не содержит четких требований к работодателю относительно возврата исполнительного листа, в данном случае принято придерживаться общего порядка, то есть производить возврат в 3-дневных срок с момента погашения исковых обязательств.

Как вернуть исполнительный лист после исполнения исковых требований: пошаговая инструкция

  1. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю оформить возврат исполнительного листа судебным приставам на основании исполнения плательщиком исковых обязательств.
  2. Шаг-1.

    Полное погашение исковых обязательств

  3. Прежде чем возвращать исполнительный лист, работодателю необходимо удостовериться в том, что исковые требования по документу полностью погашены.

    Для этого необходимо внимательно изучить условия взыскания:

  1. При взыскании алиментов обязательства считаются выполненными по факту достижения ребенком 18-ти лет, при условии, что удержания не возобновляются при поступлении ребенка на обучение в ВУЗ (в таком случае выплата может быть продлена до достижения ребенком 24-х лет).
  2. Если работодатель взыскивает средства в твердой сумме, то требования по исполнительному документу считаются выполненными в связи с полной выплатой требования (в случае, если в документе указана общая сумма взыскания) либо по факту наступления события, прекращающего период взыскания (в соответствие с требованиями исполнительного листа).
  • Шаг-2. Оформление надписи о погашении исковых обязательств
  • Перед отправкой исполнительного листа судебным приставам, документ необходимо оформить в соответствующем порядке. Работодатель должен дополнить исполнительный лист надписью об исполнении обязательств в следующей форме:
  • «Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года произведены в полном объеме.
  • Обязательства должника по данному документу погашены полностью ___ «_____»_____года.

Главный бухгалтер ООО «Монолит» /подпись/ Шитова С.В.».

Если работодатель взыскивал задолженность в твердой сумме (в исполнительном листе указан итоговый размер удержаний), то сопроводительное письмо следует дополнить информацией о полной сумме удержаний:

«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года в сумме _________руб. ___коп. произведены в полном объеме».

Сопроводительное письмо необходимо оформить на обратной стороне исполнительного листа. Надпись считается действительной после подписания ответственным должностным лицом (например, главным бухгалтером) и скрепления печатью организации.

Шаг-3. Возврат исполнительного листа судебным приставам

Работодатель вправе вернуть исполнительный лист судебным приставам в любой удобной для себя форме:

  • отправить почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения;
  • отнести лично в службу судебных приставов.

Отметим, что возврат исполнительного листа производится исключительно в ту ФССП, откуда поступил документ об удержаниях.

При отправке документа работодателю следует соблюдать 3-дневных срок с момента погашения задолженности.

Рассмотрим пример. 06.08.2020 бухгалтер ООО «Златоуст» удержал из зарплаты сотрудника Кондратьева последнюю сумму компенсации по возмещению причиненного материального ущерба.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *