Специальная оценка условий труда: что это и когда проводится

Условия труда периодически подвергаются специальной проверке. Это предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации.

Что такое специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда: что это и когда проводится
Специальная оценка условий труда (СОУТ) – меры по определению вредных или опасных производственных факторов и установлению их влияния на человека. После этой процедуры определяются классы и подклассы по особенностям трудового процесса на работе.

Кому и в каких случаях нужно проводить оценку

Раньше аттестация требовалась в случае использования ручных инструментов, механизмов, установок, машин, аппаратов, устройств и транспортных средств, которые представляют источник опасности. Теперь спецоценка проводится независимо от этих факторов.

ВНИМАНИЕ! Изменения произошли также по отношению к сотрудникам, работающим дома. Условия труда этих служащих теперь тоже оцениваются.

Места работы в офисе подлежат спецоценке, хотя ранее в законодательстве не было четкой позиции по данному вопросу.

Порядок проведения СОУТ

В ч. 1 статьи №8 Федерального закона «О СОУТ» от 29.12.2013 № 426-ФЗ указано, что наниматель обязуется проводить на предприятии оценку тяжести условий труда и контролировать периодичность оценок.

Для этого он заключает договор об оказании услуг с компанией, основной профиль работы которой – спецоценка.

Такое учреждение владеет критериями оценки и соответствует нормам статьи №19 Федерального закона о специальной оценке условий труда.

Подготовка к проведению СОУТ состоит из следующих этапов:

  • составление плана процесса оценки;
  • издание приказа о проведении;
  • заключение договора со специализированной компанией;
  • создание комиссии, состоящей из представителей работодателя и экспертов компании, проводящей оценку качества трудового процесса;
  • подготовка перечня, отражающего условия труда по рабочим местам служащих;
  • составление графика проведения оценки;
  • ведение протокола процедуры.

В том случае, если организация, в которой нужно проводить оценивание, относится к индивидуальным предпринимателям, в комиссию входят:

  • собственник либо лицо, представляющее его интересы;
  • сотрудник, который занимается охраной труда;
  • участник профсоюза.

Перед началом работы утверждается перечень рабочих мест сотрудников и составляется классификация, выделяются аналогичные места. Признаки аналогичных мест:

  • располагаются в сходных производственных подразделениях;
  • оборудованы по аналогичной схеме обеспечения жизнедеятельности (отопление, свет, вентиляция);
  • места, на которых работают служащие на похожих должностях с аналогичными обязанностями, одинаковым графиком работы, их условия труда подразумевают одно и то же рабочее время в рамках одного производственного процесса.

Организация должна предоставить компании, которая проводит оценивание, положения и документы, определяющие особенности всех мест по условиям труда.

Сроки проведения

Периодичность инициирования оценки определена Федеральным законом №426 – оценивание проводится один раз в пять лет.

Сроки СОУТ могут поменяться по следующим причинам:

  • введение новых рабочих мест;
  • предписание трудовой инспекции о необходимости проведения внеочередной проверки из-за обнаруженных нарушений в сфере охраны труда;
  • обнаружение факторов, повышающих угрозу жизни и здоровья служащих, задействованных в производственном процессе;
  • смена защитных средств;
  • при выявлении профзаболеваний у трудящихся, которые возникли в результате вредных факторов;
  • если произошел несчастный случай;
  • поступило требование профсоюза о проведении внеочередной процедуры.

Результаты

Результаты спецоценки оформляются отчетом, который содержит следующие сведения:

  • информацию о компании, которая провела оценивание;
  • список рабочих мест с описанием обнаруженных угрожающих факторов;
  • протокол выполненной работы;
  • информация о классах условий труда;
  • протокол, содержащий оценку эффективности средств защиты;
  • декларация СОУТ.

Отчет подписывают члены комиссии и ее председатель.

Организации, проводящие специальную оценку условий труда

Компания, которая проводит оценивание, должна соответствовать следующим требованиям:

  • оказание услуг спецоценки зафиксировано в уставе как основная деятельность;
  • в компании работают от 5 экспертов, у одного из них должно быть профильное образование по специальности «Врач по гигиене или по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям»;
  • в организационной структуре есть специализированное подразделение с подтвержденным правом выполнения измерений для контроля вредности факторов производства.

Экспертом по оценке может быть назначен сотрудник, имеющий стаж работы в лаборатории три года и более.

Ответственность за непроведение СОУТ

Возникновение ответственности за несвоевременную спецоценку определено кодексом об административных правонарушениях. Субъекты малого предпринимательства, которые не провели спецоценку в установленные сроки, обязуются заплатить штраф от 5 до 10 тысяч, для предприятий – от 60 до 80 тысяч рублей.

ВНИМАНИЕ! Если СОУТ не проводится систематически, назначается взыскание в сумме до двухсот тысяч рублей. Должностных лиц, ответственных за это, отстраняют от должности, а функционирование предприятия приостанавливается на период до трех месяцев.

Если происходит несчастный случай из-за неорганизованной вовремя спецоценки, причиняется тяжкий вред здоровью работника, для работодателя наступает уголовное наказание. Своевременная спецоценка защищает юридическое лицо от дополнительных расходов и неприятных последствий.

Чем является специальная оценка условий труда? • ЦПР "Эксперт"

Добрый день, уважаемые коллеги. Мы продолжаем наш цикл статей о СОУТ. И сегодня мы поговорим о глобальной роли этого мероприятия по охране труда. Чем является специальная оценка условий труда? Зачем она проводится и какое место она занимает в нашей с Вами профессиональной жизни? На все эти вопросы простым и понятным языком мы сегодня ответим. Приятного Вам и полезного чтения!

На самом деле, саму суть специальной оценки условий труда мы уже раскрывали в одной из наших статей. Рассказали, зачем требуется эта процедура, на основании каких Законов она проводится. Словом, если хотите начать с азов — переходите по ссылке.

Чем является специальная оценка условий труда?

Ответов на этот вопрос может быть сразу несколько. Это и мероприятие, и гарант выплат компенсаций работникам с вредными условиями труда, и комплекс документов. Ах да, ещё это обязанность работодателя и способ установить класс условий труда. Единственное заблуждение, витающее в воздухе среди руководителей, в том, что на СОУТе всё заканчивается. Увы, нет.

смотрите видео в тему

Тем не менее, давайте по порядку. Мы пройдёмся по основным моментам кратко. В итоге у Вас сложится понимание того, чем является специальная оценка условий труда (СОУТ).

Итак, специальная оценка — это…

  • Обязанность работодателя. Да-да, согласно Трудовому кодексу РФ, именно эта процедура должна быть обязательно выполнена во всех (почти во всех) организациях.
  • Мероприятие по охране труда. Целое мероприятие, так как вредные производственные факторы сначала нужно идентифицировать, потом замерить их воздействие. И уж только после соотнесения с ПДК и ПДУ составить все необходимые документы. Кстати, про них:
  • Комплект документов, включающий в себя отчёт, карты СОУТ, протоколы испытаний. Вместе с этим приводится сводная ведомость по всем рабочим местам, указываются данные об организации, проводящей СОУТ.
  • Способ установить класс условий труда. Собственно, главная задача СОУТ — понять, насколько вредно работать на том или ином рабочем месте. Причём понятие вредность после проведения СОУТ перестаёт быть субъективным.

  Техника безопасности на предприятии общественного питания

Как видите, специальная оценка условий труда решает довольно широкий спектр задач охраны труда. Это ещё и не говоря о том, что забыв провести такую процедуру, работодатель рискует получить штраф от 80.000 рублей.

Специальная оценка условий труда: что это и когда проводится

Не забывайте, что первоначальная задача специальной оценки условий труда — установить, насколько вредно работать на том или ином рабочем месте

Чем ещё является СОУТ?

Однако, есть ещё и другая сторона вопроса. Не зря мы говорили о головной боли работодателя. Ведь специальную оценку нужно проводить не реже 1 раза в 5 лет. А при определённых обстоятельствах — ещё чаще. Тем не менее, закон предусматривает послабления для работодателей. Впрочем, это уже материал для следующей статьи. Берегите себя!

Внеплановая специальная оценка условий труда (СОУТ): понятие, основания, сроки проведения

Безопасность персонала – одна из важнейших обязанностей руководителей организации. Федеральное законодательство в сфере охраны труда регламентирует нормы и предписывает проведение ряда проверок в этом отношении.

К таким относится оценка рабочих мест, которую нужно проводить раз в пятилетний срок. Однако если ситуация на предприятии изменяется, появляются основания для внеплановой СОУТ.

Таковая должна проходить вне установленного графика.

Экспертная лаборатория «Экостар» готова предложить свои услуги по организации СОУТ. Мы являемся аккредитованной компанией, обладаем собственной лабораторией и способны выполнить поставленную задачу оперативно и грамотно.

Что такое внеплановая СОУТ

Стабильно работающее юридическое лицо постепенно развивается и меняется. Некоторые перемены способны стать подходящей причиной для внеплановой специальной оценки условий труда. Таковая потребуется, когда происходят какие-либо изменения, которые повлияли на безопасность и условия труда.

Внеплановое СОУТ идентично стандартной проверке, так же требуются услуги аккредитованной компании.

Сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда

Чтобы определить сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда, требуется учесть следующие моменты:

  • если причиной стали иные ситуации (несчастный случай, предписание надзорных органов и прочее), то проверку проводят в течение полугода с этого момента;
  • если организация установила новые производственные линии, организовала новые рабочие места или изменила параметры технологического процесса, провести спецоценку она обязана в течение 12 месяцев с этих изменений.

Срок всегда отсчитывается с момента, когда вступает в действие соответствующее основание.

Основания для проведения внеплановой спецоценки

Статья соответствующего федерального закона предписывает проведение внеплановой специальной оценки условий труда при возникновении определенных ситуаций:

  • запущены новые производственные линии, изменяющие степень негативного воздействия на работников;
  • на предприятии были организованы новые рабочие места;
  • установлено новое оборудование, меняющее параметры технологического или производственного процессов;
  • надзорные органы направили предприятию официальное предписание;
  • на производстве произошел несчастный случай, или же в ходе медосмотра выявлено профзаболевание;
  • изменились качество или характеристики сырья, которое применяется при производстве, что может повлиять на уровень негативного влияния;
  • организация получила новые СИЗ или средства коллективной защиты;
  • профсоюзный орган направил предложение с вескими основаниями о проведении внеплановой спецоценки.
Читайте также:  Трехстороннее соглашение — образец 2020 для госзакупок

Сроки внеплановой СОУТ напрямую зависят от того, что послужило причиной к ее организации.

Когда внеплановый СОУТ не нужен

Срочно обращаться за спецоценкой  необходимо не всегда, поэтому руководители компании должны рассмотреть статью 17 с особой внимательностью. Так внеплановое проведение СОУТ не понадобится, если:

  • несчастный случай стал следствием действий сторонних лиц;
  • ИП поменял ФИО;
  • предприятие прошло реорганизацию;
  • позиция, которую занимает сотрудник, поменяла только наименование.

Важным моментом, помогающим определить необходимость проведения внепланового мероприятия, является изменения условий труда. Если количество негативных факторов осталось прежним, и сотрудник не почувствует никаких перемен, то и проверка окажется лишней.

Однако принять определенное решение может только комиссия, создаваемая на основании приказа, полученного от руководителя компании. Членам комиссии потребуется проанализировать обстоятельства и на этом основании провести или отказаться от аудита.

Экспертная лаборатория «Экостар» проходила необходимую сертификацию и готова провести плановую и внеплановую оценку рабочих мест для вашего предприятия. Чтобы проконсультироваться, наберите наш номер и получите больше информации!

Порядок проведения внеплановой специальной оценки условий труда?

Как и плановая спецоценка, внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться согласно определенному алгоритму. Он представляет собой следующую последовательность:

  • создание оценочной комиссии (для этого нужен специальный приказ руководителя организации);
  • составление списка рабочих мест, нуждающихся в спецоценке;
  • поиск компании-исполнителя и подписание договора о сотрудничестве;
  • согласование графика выполнения спецоценки;
  • проверка указанных в перечне позиций на влияние негативных факторов, включающая лабораторные исследования;
  • создание отчета и его утверждение руководством компании;
  • передача данных в надзорные органы в течение месяца с момента утверждения полученного отчета.

Информация передается в трудинспекцию и Фонд социального страхования. Последнее необходимо, чтобы страховые тарифы для организации были рассчитаны корректно.

Часто задаваемые вопросы:

Плановую оценку рабочих мест работодатель обязан проводить каждые пять лет, в то время как внеплановая СОУТ проводится в случаях, описываемых ст.17 ФЗ № 426.

Обстоятельствами, которые могут привести к подобной необходимости, становятся изменения условий труда и безопасности работников.

Во всех остальных нюансах внеплановая спецоценка не отличается от плановой – этапы и особенности проведения у них аналогичны.

Чтобы определить срок внеплановой специальной оценки условий труда, необходимо рассмотреть обстоятельство, из-за которого появилась подобная необходимость.

Если речь об изменениях технологических процессов, то работодатель вправе обратиться к аудиту в течение 12 месяцев с момента наступления изменений.

А если это предписание надзорных органов или же несчастный случай на производстве, то законом устанавливается шестимесячный период на выполнение проверки.

На это влияют определенные факторы: число проверяемых рабочих мест, необходимость проведения исследований и замеров, местонахождение предприятия и установленные сроки.

Порядок проведения специальной оценки условий труда. Сроки и периодичность СОУТ

Какой порядок проведения специальной оценки условий труда?

Подробные этапы и процедура проведения специальной оценки условий труда перечислены в таблице ниже. Схематично их можно описать следующим образом:

Этап 1 – работодатель заключает договор гражданско-правовой ответственности с экспертной организацией и издаёт приказ о формировании комиссии в целях проведения СОУТ. Формируется такая комиссия приказом работодателя. Этот же приказ определяет количественный состав комиссии и полномочия её членов.

Этап 2 – экспертной организацией подготавливается список рабочих мест, подлежащих спецоценке. В данном списке указаны аналогичные рабочие места, не требующие такой оценки, после чего комиссия утверждает список.

Этап 3 – эксперт организации, проводящей СОУТ, идентифицирует потенциально опасные производственные факторы на рабочих местах, после чего это утверждает комиссия.

Этап 4 – выявление/невыявление вредоносных факторов в производственной среде. Соответственно, формирование предписаний по устранению или составление декларации о соответствии.

Этап 5 – запрос информации о льготах и компенсациях, проведении инструктажей и образовательных программ по охране труда и об обеспечении работников эффективными средствами индивидуальной защиты. Информация используется в документации, которая составлена по результатам СОУТ.

Этап 6 – измерение и оценка уровня вреда химического воздействия.

Этап 7 – составление отчёта, в котором содержатся выводы о проведённом контроле качества условий труда.

Этап 8 – подписание и утверждение финального отчёта. По окончании процедур результаты передаются в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения спецоценки.

Спецоценка условий труда проводится согласно установленным правилам:

Мероприятие Участники Примечание
1. Создание работодателем комиссии2 – Представители от работодателя; – Специалист по охране труда;– Представители от представительного органа работников (при наличии) Возглавляет комиссию2 представитель работодателя, число членов – нечётное
2. Утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться спецоценка условий труда Комиссия2 Указать аналогичные3 рабочие места
3. Предоставление необходимых сведений, документов и информации, предусмотренных договором на проведение СОУТ 1 Работодатель Организация, проводящая СОУТ1 вправе приостановить её проведение в случае непредоставления необходимых сведений, документов и информации
4. Идентификация ВОПФ4 на соответствие Классификатору5 или определение ВОПФ4 в соответствии с частью 1 и 2 ст.13 ФЗ №426-ФЗ6 ВОПФ4 Эксперт организации, проводящей специальную оценку условий труда
  • Идентификация не осуществляется в отношении рабочих мест:
  • – включённых в списки на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
  • – на которых предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
  • – установлены вредные и (или) опасные условия труда по результатам проведённой аттестации рабочих мест по условиям труда
5. Рассмотрение вопроса о возможности декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда Эксперт организации, проводящей СОУТ1 Если на рабочих местах ВОПФ4 не выявлены, работодатель подаёт в инспекцию по труду декларацию7 на эти рабочие места в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда
6. Формирование перечня ВОПФ4 Комиссия2 Учитываются: оборудование, сырьё, материалы, результаты ранее проведённых измерений, предложения работников
7. Исследования и измерения ВОПФ4 – Испытательная лаборатория; – Эксперт организации, проводящей СОУТ1 Могут быть использованы результаты измерений ВОПФ4 при проведении производственного контроля, но не ранее чем за 6 месяцев до проведения СОУТ1
8. Отнесение условий труда к классам (подклассам) условий труда Эксперт организации, проводящей СОУТ1 В случае применения эффективных СИЗ8 класс (подкласс) условий труда может быть снижен
9. Оценка эффективности СИЗ8 (см. Методические рекомендации по оценке эффективности средств индивидуальной защиты) – Комиссия3; – Эксперт организации, проводящей СОУТ1;– Работники организации, в которой проводится СОУТ1 Оценка эффективности СИЗ8 проводится после проведения предварительного допуска к данному виду оценки. На проведение работ по оценке эффективности СИЗ8 оформляется дополнительное соглашение к договору на проведение специальной оценки условий труда.
10. Составление отчёта о проведении СОУТ1 Организация, проводящая СОУТ1 В отчёт включаются:

  1. – Сведения об организации, проводящей СОУТ1;
  2. – Перечень рабочих мест;
  3. – Карты СОУТ1;
  4. – Протоколы исследований и измерений ВОПФ4, оценки СИЗ8;
  5. – Сводная ведомость СОУТ1;
  6. – Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
  7. – Заключения эксперта организации, проводящей СОУТ1
11. Ознакомление работников с результатами СОУТ1 Работодатель В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда
12. Размещение на своём официальном сайте (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения СОУТ1 (о классах (подклассах условий труда и перечень мероприятий) Работодатель В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки условий труда
 Работаем в ЯНАО, ХМАО-Югре, Тюменской обл., тел.

  • +7 (3452) 28-38-53
  • Смотреть схему проведения СОУТ
  • Сокращения:
  • СОУТ1 – специальная оценка условий труда
  • Комиссия2 – комиссия по проведению специальной оценки условий труда
  • Аналогичные рабочие места3 – рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
  • ВОПФ4 – вредные и (или) опасные производственные факторы
  • Классификатор5 – Приложение №2 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ №33н от 24 января 2014 г.
  • ФЗ №426-ФЗ6 – Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года
  • Декларация7 – декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  • СИЗ8 – средства индивидуальной защиты 
Вопрос: Сейчас мне надо проводить СОУТ?

  1. Ответ:
  2. – Если у Вас отсутствуют материалы по оценке условий труда необходимо провести спецоценку условий труда сейчас.
  3. – Если у Вас имеются материалы по аттестации рабочих мест, то по окончании действия материалов по аттестации рабочих мест или через 6 месяцев после ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

     Специальная оценка условий труда – это не только обязанность, но и возможности оптимизировать налогооблагаемую базу, снизить выплаты в ФСС, Пенсионный фонд РФ по дополнительным тарифам, выплаты компенсационного характера. Ответим на Ваши вопросы, если Вы нам позвоните по тел. (3452) 41-57-03 или напишите на e-mail: labourup@mail.ruИспользованная литература: Федеральный закон № 197-ФЗ от 30.12.2001 г. Трудовой Кодекс РФ (ст. 212, 219);

Соут нового рабочего места

Проведение СОУТ является обязанностью большинства работодателей. Такое требование установлено положениями федерального закона № 426-ФЗ.

Исключением из этого правила являются только работодатели-физические лица, а также компании, которые используют только труд надомных или удаленных сотрудников.

Наличие должным образом оформленных результатов спецоценки предусматривается для каждого рабочего места в организации.

Дополнено 15.04.2019

Проведение СОУТ является обязанностью большинства работодателей. Такое требование установлено положениями федерального закона № 426-ФЗ.

Исключением из этого правила являются только работодатели-физические лица, а также компании, которые используют только труд надомных или удаленных сотрудников.

Наличие должным образом оформленных результатов спецоценки предусматривается для каждого рабочего места в организации. Поэтому для новых мест работы необходимо организовать спецоценку в сжатые сроки.

Новые рабочие места

Под новыми местами работы в соответствии с 426-ФЗ понимаются позиции, которые ранее отсутсвовали в организации и были впервые организованы. Кроме того, новыми будут считаться также места работы, на которых произошло существенное изменение условий труда. В этих ситуациях для данных позиций необходимо проводить СОУТ новых рабочих мест.

Соут при переименовании должности

Однако ст. 17 426-ФЗ предусматривает ряд случаев, когда изменения, затрагивающие определенную должностную позицию, признаются незначительными. К этим случаям относятся:

  • изменение личных данных работодателя, в роли которого выступает индивидуальный предприниматель. Под личными данными понимаются его фамилия, имя и отчество;
  • реорганизация компании и изменение организационных условий работы на данной позиции, которые не затронули характера технологического процесса;
  • изменение наименования должности без внесения новаций в состав производственной технологии на данном месте работы.

Окончательное решение о том, являются ли произведенные изменения существенными или незначительными, принимает специальная комиссия, организованная работодателем.

Если в компании действует профсоюзная организация, такое решение целесообразно согласовать с ее представителями. Соответствующее решение стоит зафиксировать в письменной форме в виде локального правового документа.

Специального образца для такого решения действующее законодательство не предусматривает. Поэтому комиссия вправе оформить его в произвольном виде.

Следует позаботиться о том, чтобы оно было подписано председателем организации и всеми ее членами, на нем была обозначена дата. В документе должно быть четко сформулировано указание об отсутствии необходимости в проведение спецоценки на данном рабочем месте или нескольких местах.

Сроки СОУТ на новых рабочих местах

Порядок организации СОУТ для новых сотрудников описан в ст. 17 федерального закона 426-ФЗ. Он устанавливает, что в соответствии с ч.

2 указанной статьи данного нормативного документа сроки СОУТ для нового рабочего места должны составлять не более 12 месяцев. Проведение спецоценки в этом случае расценивается как внеплановое.

Поэтому даже если в организации имеется действующий документ, подтверждающий проведение СОУТ на всех других местах работы, выполнение спецоценки в данном случае является обязательным.

 

Уточняем, что если организованное рабочее место еще не занято, то СОУТ проводить не имеет никакого смысла.

Когда на вакантное место найден сотрудник, работодатель договаривается с ним о гарантиях и компенсациях, которые определены результатами проведения СОУТ.

После спецоценки нужно добавить класс условий труда в договор и, при необходимости, все компенсации и гарантии, которые полагаются работнику по закону.

Специальная оценка условий труда: кому нужна и как провести

Специальную оценку условий труда проводят раз в пять лет. Можно чаще, реже — нельзя. В некоторых случаях требуется внеплановая проверка.

Новое рабочее место.

Оценка нужна, если вы создали новое рабочее место. Например, до ноября в компании не было экономиста, но с декабря вы ввели эту должность и приняли работника в штат.

У вас есть один год, чтобы оценить рабочие условия экономиста.

Предписание трудовой инспекции. Предписание может выдать трудовой инспектор, если посчитает, что рабочие условия плохие.

Например, на заводе производят детали, но работники не используют защитные очки, спецодежда не соответствует нормам, а в воздухе пахнет химией. Инспектор решает, что это опасно для здоровья, и выдает предписание.

После этого у компании есть шесть месяцев, чтобы провести оценку условий труда.

Новые условия труда. Если на предприятии ввели новую технологию или установили оборудование, которое не использовалось ранее, то нужно проводить оценку.

Например, вы пекли пончики, но решили параллельно печь блины и делать эклеры. Для этого надо купить и установить новое оборудование.

Как только вы ввели его в эксплуатацию, у вас есть шесть месяцев, чтобы провести оценку условий труда.

Новые рабочие материалы. Иногда производство переходит на новые материалы, которые значительно отличаются от прежних по своим свойствам. Например, лакокрасочный завод перешел на новые материалы для производства лака. Их состав сильно отличается от предыдущего сырья. Значит, нужно сделать оценку условий труда в течение шести месяцев.

Переезд компании на новое место. Например, швейный цех переехал в здание напротив. После переезда у руководства есть 12 месяцев, чтобы оценить новые условия работы.

Несчастный случай на работе. Если на работе произошел несчастный случай или во время профосмотра врач нашел у сотрудника профессиональное заболевание, то нужно оценивать условия труда.

Например, сотрудник работает без наушников на заводе, где шумят станки. На профосмотре врач зафиксировал снижение слуха.

Значит, у организации есть шесть месяцев, чтобы исправить условия труда и провести оценку.

Требование профсоюза. У профсоюза есть полномочия требовать внеплановую проверку условий работы. Например, в профсоюз поступают жалобы: люди стали чаще болеть, и связывают это с работой. Имея на руках жалобы или больничные листы, профсоюз может требовать провести СОУТ. Как только компания зафиксирует обращение профсоюза, у нее есть шесть месяцев, чтобы оценить условия.

Специальная оценка условий труда: 10 важных этапов

Для соблюдения права каждого работника на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ, спецоценку).
Процесс ее организации и проведения регулируется требованиями ст. 212 ТК РФ и ФЗ № 426 от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда».

Чек-лист: этапы подготовки и проведения спецоценки

Этап 1. Создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда. СОУТ проводится совместно работодателем и организацией, имеющей право на оценку (ст. 8 ФЗ № 426). Работодатель создает соответствующую комиссию и утверждает график проведения спецоценки (ч. 1 ст. 9 ФЗ № 426).

Этап 2. Составить перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке. Плановая спецоценка должна была быть проведена для всех рабочих мест, кроме дистанционных работников и надомников до 31.12.2018.

Теперь компании проводят внеплановую спецоценку при введении новых рабочих мест, изменении оборудовании, переезде на новое место. Следующая плановая спецоценка проводиться не раньше, чем через 5 лет, а для декларированных рабочих мест даже через 10.

Поэтому если в организации появились новые рабочие места, для которых надо провести спецоценку, необходимо составить их перечень.

Этап 3. Заключить договор с организацией для проведения спецоценки. Законом о СОУТ установлены требования к специализированной организации (Постановление Правительства РФ от 30.06.2014 г. № 599). Нужно помнить, что стоимость услуг фирмы-подрядчика может сильно отличаться. Поэтому при помощи конкурса или тендера среди специальных организаций можно сократить затраты.Курсы по управлению персоналом в РШУ: разные форматы обучения, для всех сотрудников — от менеджера по персоналу до руководителя компании. Узнать подробности.

Этап 4. Проведение спецоценки специализированной организацией.

Для проведения специальной оценки условий труда руководитель компании предоставляет организации — подрядчику документы и сведения, характеризующие условия работы.

Это могут быть технологическая документация, проекты строительства зданий, сертификаты соответствия производственного оборудования, машин. После этого комиссия определяет вредные и (или) опасные производственные факторы.

  • На этапе идентификации факторы производственной среды определяются и сравниваются с описанными в Классификаторе вредных и (или) опасных производственных факторов.
  • На этапе замеров выявленные вредные/опасные факторы измеряются с помощью приборов и эксперт устанавливает класс условий труда на рабочем месте (Приказ Минтруда РФ от 24.01.2014 г. N 33н).
  • Заключительный этап — подготовка отчета. (ст. 15 Закона о спецоценке).

Этап 5. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда. Все члены комиссии должны подписать отчет. Если кто-то не согласен с данными, он может письменно обосновать свое мнение и приложить его к отчету (ч. 2 ст. 15 Закона о спецоценке).

В течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета работодатель обязан уведомить об этом организацию, проводившую спецоценку.

Этап 6. Ознакомить работников с отчетом. Все сотрудники в течение 30 календарных дней после подписания отчета должны ознакомиться с ним и подписать соответствующий документ (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона). В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Этап 7. Разместить сведения о СОУТ на сайте организации. Данные результатов необходимо разместить на сайте организации также в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (ч. 6 ст. 15 Закона о спецоценки):

  • Установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах;
  • Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда на этих местах.

Этап 8. Уведомить Фонд социального страхования РФ о результатах специальной оценки условий труда . Сведения передаются согласно пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.

1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Это необходимо сделать при подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС.

Этап 9. Применить результаты спецоценки. В зависимости от класса (подкласса) установленной оценкой вредности работодатель обязан выплачивать сотрудникам компенсации (ст.ст. 92, 117, 147 ТК РФ). Кроме того, может измениться перечень категорий работников, подлежащих медосмотрам. Средства на это необходимо заложить в бюджет компании.

Этап 10. Внести изменения в трудовые договоры работников. Статья 57 ТК РФ указывает на обязательное включение в трудовой договор пунктов об условиях труда на рабочем месте и гарантиях и компенсациях за работу во вредных (опасных) условиях труда. Эти изменения можно внести в трудовой договор — заключить дополнительное соглашение с работником (ст. 72 ТК РФ).

Что важно знать о специальной оценке условий труда малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям

Согласно разъяснению Минтруда от 16 января 2019 года, специальная оценка условий труда проводится у ВСЕХ работодателей. Однако ИП не должны ее проводить, если:

  1. У ИП нет наемных работников.
  2. ИП привлекает специалистов на условиях аутсорсинга и у них нет постоянных рабочих мест.

Если СОУТ проходить все-таки нужно (есть сотрудники в штате), то в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены, работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации (по месту его нахождения) подается декларация. Срок действия поданной декларации — 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных Государственной инспекцией труда субъекта РФ. Декларацию можно подать удаленно на сайте Роструда.

Для новых рабочих мест, образованных в 2018 году, срок проведения специальной оценки условий труда составляет 12 месяцев. Например, если рабочее место образовано, в декабре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — декабрь 2019 года.

Ответственность за нарушение порядка проведения спецоценки условий труда

Если СОУТ не проводится или нарушен ее порядок, предприниматели и должностные лица подпадают под санкции статьи 5.27.1 КоАП РФ:

  • Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
  • На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
  • На юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Степан ДобродумовХотите научиться кадровому планированию и бюджетированию, управлять эффективностью сотрудников и наладить систему управления персоналом в компании? Приходите сами и отправляйте коллег на курсы управления персоналом в Русской Школе Управления! Посмотреть список курсов можно здесь.

Зачем нужна специальная оценка условий труда (СОУТ) и как она проводится? — ЭКОБЕЗОПАСНОСТЬ

Согласно действующему законодательству РФ работодатель должен обеспечить каждому работнику безопасные для жизни и здоровья условия труда, исключив вредные и опасные производственные факторы. К сожалению, на отечественных предприятиях эти нормы соблюдаются далеко не всегда, что нередко приводит к несчастным случаям, отравлениям, ухудшению здоровья сотрудников и т.д.

С целью предотвращения негативного воздействия условий труда на здоровье работников и определения суммы  компенсационных выплат и отчислений в Пенсионный фонд проводится специальная оценка условий труда (СОУТ). Эта процедура требует привлечения квалифицированных и аккредитованных специалистов, обладающих необходимым измерительным оборудованием и лабораторной базой.

Кому необходимо проведение СОУТ?

Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» СОУТ должны проводить все работодатели Российской Федерации – от руководителей крупных предприятий до индивидуальных предпринимателей.

Именно на руководителей возлагается ответственность за здоровье и жизнь сотрудников в процессе работы на предприятии.

Обязательная фактическая оценка условий труда осуществляется перед получением разрешительной документации на ведение хозяйственной деятельности и в следующих ситуациях:

  • введение новых рабочих мест и должностей на предприятии;
  • внесение изменений в технологическую схему, модернизация и переориентация производства;
  • использование нового сырья и материалов и их непосредственный контакт с сотрудниками;
  • использование новых средств защиты;
  • несчастный случай на предприятии, в результате которого пострадал один или несколько сотрудников;
  • требование на проведении СОУТ специальной комиссии профсоюза.

При наступлении любого из перечисленных выше случаев, руководитель сам должен инициировать проведение специальной оценки условий труда и привлечь аккредитованных специалистов в этой области. Законом на проведение СОУТ предусмотрен срок в полгода.

Как проводится специальная оценка условий труда?

Для проведения СОУТ руководитель предприятия привлекает специализированную компанию, имеющую современную аккредитованную государством лабораторию, точную измерительную базу и профессиональную команду специалистов.

Именно таким характеристикам соответствует компания «Экобезопасность», готовая взять на себя все хлопоты, связанные с проведением СОУТ на предприятиях любого класса.

Сотрудничество с заказчиком осуществляется на основании договора, в котором строго описывается порядок проведения оценки условий труда:

  1. 1. Образование комиссии по проведению СОУТ. Приказом руководства утверждается состав комиссии по проведению СОУТ, в которую должны входить исключительно сотрудники предприятия. Чаще всего в комиссию входят руководители отделов, специалист по охране труда, члены профсоюза и т.д. Сотрудники привлеченной для проведения СОУТ компании и лаборатории считаются исключительно исполнителями и не входят в состав комиссии.
  2. 2. Составление перечня рабочих мест. Список рабочих мест, подлежащих фактической оценке условий труда, составляется членами образованной комиссии по СОУТ и утверждается руководством.
  3. 3. Проведение идентификации производственных факторов. В рамках этого этапа СОУТ специалисты производят комплекс необходимых осмотров, замеров, исследований и лабораторных испытаний, с целью объективной оценки всех производственных факторов, оказывающих влияние на работника в процессе осуществления его трудовой деятельности. Этот этап СОУТ самый длительный и трудоемкий.
  4. Классификация рабочих мест по классу вредности. После того как данные замеров и лабораторных исследований получены, специалисты могут определить класс вредности для каждого рабочего места. По результатам специальной оценки условия труда могут быть признаны оптимальными (соответствие всем нормативам), допустимыми (показатели на границе нормы), вредными (обнаружено негативное воздействие на здоровье сотрудника) и опасными (выявлена угроза жизни и здоровью сотрудников).
  5. Формирование отчета СОУТ. По результатам оценки формируется отчет, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководством предприятия. В этом отчете кроме результатов исследований и классификации приводится комплекс мер и рекомендаций по улучшению и оптимизации условий труда.

Зачем проводится СОУТ на предприятиях?

Проведение независимой оценки условий труда и производственных рисков должно быть в интересах в первую очередь самих сотрудников предприятия. От этого напрямую зависит реализация их права на безопасный труд.

Также в проведении объективной оценки заинтересован работодатель, ведь от этого зависит сумма его обязательных страховых отчислений в Пенсионный фонд за каждое рабочее место.

В соответствии с действующим трудовым законодательством страховые взносы за не аттестованное рабочее место бывают в два раза выше в сравнении с суммой взносов за рабочее место, прошедшее процедуру СОУТ.

Если в ходе независимой оценки, специалисты классифицируют рабочее место как опасное или вредное, в соответствии с Трудовым кодексом РФ работнику предусмотрены такие дополнительные гарантии:

  • по статье 92 ТК РФ сотрудник не может находиться на рабочем месте более 36 часов в неделю;
  • ежегодно такому работнику должен предоставляться дополнительный недельный отпуск, полностью оплачиваемый руководством предприятия;
  • сумма оклада сотрудника должна быть увеличена минимум на 4% в сравнении со ставкой по должности, имеющей нормальный условия труда.  

Компания «Экобезопасность» быстро и качественно проведет весь комплекс работ по специальной оценке условий труда на предприятии любого масштаба и профиля. Собственная аккредитованная лаборатория, высокая квалификация специалистов и доступные цены – преимущества сотрудничества с компанией «Экобезопасность» для проведения СОУТ.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *